高顿项目

国内财会

国际财会

金融证书

公务员

考研

考研

继续教育

继续教育

在职硕博

学历学位

国企求职

军队文职

军队文职

职业提升

语言培训

出国留学

海外留学

报考指南

报考查询

招生简章

分数线

考试日历

资料中心

备考经验

择校择专

院校排名

全部

济宁会计继续教育网：Excel中为多个工作表快速创建目录

来源：高顿网校 2014-06-27

高顿网校友情提示，*7济宁会计继续教育网上总结信息Excel中为多个工作表快速创建目录等内容公布如下：
　　我们经常把同类相关的Excel工作表集中保存在同一文档中，以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时，要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张“目录”工作表显示所有工作表的名称和链接，事情将会简单很多。当然，我们可以通过创建超链接的方法，为每一个工作表分别创建超连接，但这样会比较麻烦，工作表多的时候，工作量也蛮大。下面介绍一种通过HYPERLINK函数结合定义名称的方法，快速创建工作表目录。下面主要以Excel 2007 演示，在Excel 2003 中同样适用。

　　一．定义名称

　　打开Excel 2007，右击*9张工作表标签选择“重命名”，把它重命名为“目录”工作表。选中B1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，在弹出的“新建名称”窗口中输入名称 List，在引用位置中则输入=INDEX(GET.WORKBOOK(1)，$A1)&T(NOW())，单击确定即可定义出一个名为 List 的名称。

　　公式中GET.WORKBOOK(1)用于提取当前工作簿中所有工作表名称，INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外，由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)在数据变动时不会自动重算，而NOW()是易失性函数任何变动都会强制计算，因此我们需要在公式中加上NOW()函数才能让公式自动重算。函数T()则是将NOW()产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。

　　注：宏表函数GET.WORKBOOK，不能直接在单元格公式中使用，必须通过定义名称才能起作用。

　　二．输入公式

　　在“目录”工作表的A1单元格输入2，在B1单元格输入公式=IFERROR(HYPERLINK(List&"!A1","")。公式表示当名称List的值为错误值时显示为空，否则创建指向第二张工作表的超链接。当然出现的文本包括工作簿名、工作表名和单元格A1，如果只想显示工作表名，可用一些文本函数作为HYPERLINK的第二个参数，使得超链接显示的文本满足自己的要求。

　　然后选中A1：B1单元格，把鼠标指向选中区右下角的“填充柄”按住鼠标左键向下拖动即可（根据该工作簿中工作表的数量决定复制多少行）。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。

　　三．保存设置

　　切换到“开始”选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等，建议把字号放大并设置加粗以便查看，还要调整一下A：B列的列宽以便完全显示工作表名称。最后单击“Office”按钮，选择“另存为”，在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“Excel启用宏的模板(*.xltm)”格式。

　　由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)是通过宏功能起作用的，所以插入了工作表目录的文档最后都必须以“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)”格式另存，这样下次打开时才能正常显示工作表目录。此外，打开工作簿时，Excel 2007默认会禁用宏，得单击警告栏中的“选项”按钮，选中“启用此内容”单选项，确定后才能显示工作表目录。

　　Excel 2003 则以xls 格式保存即可。同样，在使用上述所讲的功能之前，需将宏的安全级别设为“中”或“低”：工具 – 宏 – 安全性。

　　扫一扫微信，学习实务技巧

　　高顿网校特别提醒：已经报名2014年财会考试的考生可按照复习计划有效进行！另外，高顿网校2014年财会考试高清课程已经开通，通过针对性地讲解、训练、答疑、模考，对学习过程进行全程跟踪、分析、指导，可以帮助考生全面提升备考效果。

版权声明：本条内容自发布之日起，有效期为一个月。凡本网站注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”的所有作品，均为本网站合法拥有版权的作品，未经本网站授权，任何媒体、网站、个人不得转载、链接、转帖或以其他方式使用。经本网站合法授权的，应在授权范围内使用，且使用时必须注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”，并不得对作品中出现的“高顿”字样进行删减、替换等。违反上述声明者，本网站将依法追究其法律责任。本网站的部分资料转载自互联网，均尽力标明作者和出处。本网站转载的目的在于传递更多信息，并不意味着赞同其观点或证实其描述，本网站不对其真实性负责。如您认为本网站刊载作品涉及版权等问题，请与本网站联系(邮箱fawu@gaodun.com，电话：021-31587497)，本网站核实确认后会尽快予以处理。

展开全文咨询在线

严选名师全流程服务

其他人还搜了热门推荐