昆明会计继续教育网:Excel2007新知-条件格式与Ribbon
来源:
高顿网校
2014-06-27
高顿网校友情提示,*7昆明会计继续教育网上总结信息Excel2007新知-条件格式与Ribbon等内容公布如下:
现在我们回顾一下Excel 12中 新增加的条件格式功能,让我们看看要如何更容易的找到并使用这些功能。我们的目标之一,是在界面中突出展示这些新功能,所以我们把条件格式的入口放在新的Excel Ribbon中的*9个标签里面。这个标签叫做“工作表”,下面是这个标签的截图:
现在我们回顾一下Excel 12中 新增加的条件格式功能,让我们看看要如何更容易的找到并使用这些功能。我们的目标之一,是在界面中突出展示这些新功能,所以我们把条件格式的入口放在新的Excel Ribbon中的*9个标签里面。这个标签叫做“工作表”,下面是这个标签的截图:
工作表标签放置了最常用的Excel命令。你可以看到,条件格式按钮非常显眼而且很漂亮,这可以帮助用户浏览某些他所需要的特性。实际上,Ribbon中的许多有用的功能在所有Office组件中都是易被浏览的。如果你点选条件格式按钮,你会看到一个图形的菜单分类,包含5个目录和一些新的命令:
(译者注:此处图片所示在*7版本中已经发生了变动,请见文章中最后两张译者的截图)
当你选择图形目录中的每一个项目,你会看见不同的可用命令列表“飞”出来。飞出来的“突出单元格规则”项目允许你基于数值创建规则,诸如多于、少于、……之间,等于,包含,等等。
“突出单元格规则”项目中的每个子项都会启动一个我们称之为“快速启动对话框”的窗口,它集中了你试图创建的所有规则。在浏览条件格式的图形目录中的其他部分以前,让我们来看一个实例。比如你有一个数值区域,你希望突出显示比150小的单元格:
你可以选择整个数据区域,再从“突出单元格规则”项目下点选“少于”,Excel会显示一个快速启动对话框让你填入数值和希望看到的格式:
当你输入了条件值,并设置目标格式为从红色开始进行背景填充,你会发现,尽管你还没有点击“确定”来完成你的设置,但已经能够看到工作表中的单元格按规则进行了格式化。这种“实时预览”可以让你在完成规则设置以前就确定你设置的正确与否。比如,你输入150。
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