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超市购物卡发票可以入账吗？单位购买的购物卡支出财务怎么处理？

来源： 高顿教育 2023-04-28
在生活中，我们可以接触到各种各样的发票，不管是增值税专用发票还是增值税普通发票，都可以入账，那么超市购物卡发票可以入账吗？单位购买的购物卡支出财务怎么处理？下面是高顿小编就此问题整理的相关财务资料，以供大家学习参考。
超市购物卡发票可以入账吗？单位购买的购物卡支出财务怎么处理？
一、超市购物卡发票可以入账吗？
当然可以，但切忌把购物卡开成办公用品或日用品。应该按照实际情况记录，算支出，员工福利也行。
购买了购物卡却开具办公用品的发票,目的主要有三种：一是骗取单位报销，将购物卡留作私用；二是企业将购物卡作为员工的工资、福利发给员工,开具办公用品发票作为企业经营性支出冲抵收入，规避国家税收；三是政府部门、事业单位、国有企业为职工谋取福利，用办公用品发票骗取国家财政款项，侵占、私分国有资产。这三种情形均为违法行为。
超市购物卡发票可以入账吗？单位购买的购物卡支出财务怎么处理？
二、单位购买的购物卡支出财务怎么处理？
1、公司购卡时会计分录
借：其他应收款——预付卡
贷：银行存款
提醒：取得开具的普通发票，品名“预付卡销售和充值”，发票税率栏“不征税”。
2、公司持卡消费时会计分录
借：管理费用、固定资产等（根据实际支出情况来列支科目）
贷：其他应收款——预付
三、购物卡入账的风险
首先，去年上线的“金税三期”系统会第一时间监控到你公司购买大面值的购物卡，用来干什么？对于突然异常增加的大额费用容易带来预警评估的风险！
其次，若是该项费用并未实际发生，存在不得在企业所得税前扣除的风险；
再次，购买的购物卡若是用来发放员工的，属于福利费，存在代扣代缴个人所得税的风险。
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