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晋中会计管理网：精明会计的账簿装订手法

来源： 高顿网校 2014-07-09
高顿网校友情提示，*7晋中会计管理网上总结信息精明会计的账簿装订手法等内容公布如下：　　会计档案的装订
　　会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
　　1.会计凭证的装订。
　　一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
　　会计凭证装订前的准备工作：
　　(1)分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;
　　(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
　　(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;
　　(4)整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
　　(5)记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
　　会计凭证装订时的要求：
　　(1)用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;
　　(2)凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;
　　(3)装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
　　会计凭证装订后的注意事项：
　　(1)每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
　　(2)在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
　　2.会计账簿的装订。
　　各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。基本要求是：
　　(1)账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
　　(2)活页账簿装订要求。
　　*9，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
　　第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类 业务、同类账页装订在一起。
　　第三，在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章。
　　(3)账簿装订后的其他要求。
　　*9，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
　　第二，会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
　　第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
　　第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
　　3.会计报表的装订。
　　会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。*9，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订;第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三，按保管期限编制卷号。
 　　　　
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