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天水会计管理网：新企业建账的流程和步骤是什么

来源： 高顿网校 2014-07-09
高顿网校友情提示，*7天水会计管理网上总结信息新企业建账的流程和步骤是什么等内容公布如下：
　　新企业在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的“建账”。下面为您详细讲解企业刚成立时的建账流程。
　　一、企业刚成立建账
　　1.根据企业的规模等，选择适用《企业会计准则》或《企业会计制度》或《小企业会计准则》
　　2.购买账簿
　　工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的，一般而言，工业企业应设置的账簿有：
　　(1)现金日记账
　　一般企业只设1本现金日记账。但如有外币，则应就不同的币种分设现金日记账。
　　(2)银行存款日记账
　　一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如果企业只有1个基本账户，则就设1本银行存款日记账。
　　现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
　　(3)总分类账
　　一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
　　(4)明细分类账
　　明细分类账要使用活页的，所以不能直接买到现成的。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此，我们要分别购买这4种账页，根据所需每种格式账页大概页数分别取部分出来，外加明细账封皮及经管人员一览表，再以鞋带系上即可。
　　当然，本数的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来各设1本……无固定情况，完全视企业管理需要来设。
　　另外，有些大公司固定资产明细账用卡片账。一般小公司都是和其他资产类合在一起。
　　3.选科目
　　可以参照会计准则应用指南中的会计科目，结合自己单位所属行业及企业管理需要，依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。
　　4.填制账簿内容
　　(1)封皮
　　(2)扉页，或使用登记表，明细账中称经管人员一览表
　　a.单位或使用者名称，即会计主体名称，与公章内容一致。
　　b.印鉴，即单位公章。
　　c.使用账簿页数，在本年度结束(12月31日)据实填写。
　　d.经管人员，盖相关人员个人名章。另外记账人员更换时，应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。
　　e.粘贴印花税票并划双横线，除实收资本、资本公积按万分之五贴花，其他账簿均按5元每本贴花。
　　另外，如果明细账分若干本的话，还需在经管人员一览表中填列账簿名称。
　　(3)总分类账的账户目录
　　总分类账外形采用订本式，印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现，故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页，“银行存款”用第3、4、5、6页，根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。
　　明细分类账由于采用活页式账页，在年底归档前可以增减账页，故不用非常严格的预留账页。
　　现金或银行存款日记账各自登记在一本上，故不存在预留账页的情况。
　　(4)账页(不存在期初余额)
　　现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。
　　a.总账账页
　　按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上，或直接加盖科目章。
　　b.明细账账页
　　按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上，或直接加盖科目章，包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示，如“管理费用”借方要分成：办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示，具体的是按企业管理需要，即费用的分析项目列示，每个企业可以不相同。
　　另外，为了查找、登记方便，在设置明细账账页时，每一账户的*9张账页外侧粘贴口取纸，并各个账户错开粘贴。当然口取纸上也要写出会计科目名称。一般只写一级科目。另外，也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按红、蓝不同颜色区分开。
　　二、企业成立第二年或以后年度，即年初建账
　　1.应该重新建账的
　　总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，即新的年度开始时都需要重新建账。
　　2.可以不重新建账的
　　有些明细账也可以继续使用，如财产物资明细账和债权、债务明细账等，由于材料等财产物资的品种、规格繁多，债权债务单位也较多，如果更换新账，重抄一遍的工作量相当大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次;固定资产卡片等卡片式账簿及各种备查账簿，也都可以跨年度连续使用。
　　3.重新建账的具体做法
　　(1)根据所需购买总账、两本日记账，设置明细账;
　　(2)填制账簿内容
　　a.封皮
　　b.扉页，或使用登记表，明细账中称经管人员一览表
　　c.总分类账的账户目录
　　d.账页
　　以上与企业刚成立一致，只是多一步登记期初余额。不必填制记账凭证，为了衔接，直接将上年该账户的余额，抄入新账户所开*9页的首行，也就是直接“过账”。
　　A)现金日记账和银行存款日记账
　　“日期”栏内，写上“1月1日”或空着;
　　“摘要”栏内写上“上年结转”或“期初余额”或“年初余额”字样;
　　将现金实有数或上年末银行存款账面数填在“余额”栏内。
　　B)非损益类总账和明细账
　　只是比日记账多一项余额方向的列示。即在余额列前要表明“借”或“贷”字。
 　　　　
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