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张家界国家会计网：小企业应收货款业务及记账举例

来源： 高顿网校 2014-07-09
        高顿网校友情提示，*7张家界国家会计网上总结信息小企业应收货款业务及记账举例等内容公布如下：
　　对商店而言，最不希望产生应收货款，即债权。产生应收货款，一定是在销售上有吸引人的地方，要么量大，要么长期要货，要么价格较高。所以，承担应收货款的风险，一定要在某个方面有所补偿。
　　提示
　　在对外销售商品产生应收货款时，为了保障自己的权益，避免产生不必要的纠纷和财产损失，在有客户赊账购买商品时，一是要了解客户的经济状况(如经营场地、经营能力、偿债能力、信誉等)；二是一定要签订经济合同(为此建议商店适当准备必要的合同文本和资料，以备不时之需)，来保障自身财产安全。
　　(1)假定在5月初共有4家客户来店要求赊购商品，月底结账，他们分别是：
　　依丽制衣厂希望赊购大米、食用油和盐，用量是3天提货一次，每次购大米400kg，单价3．20元；食用油2桶，单价82元；盐5kg，单价4．20元。
　　星星幼儿园希望赊购雪糕，4～9月，每天购200支共4盒，单价25元。
　　红光川菜馆希望赊购大米、食用油、酱油和白糖，要货时间为3天一次，要货量另行决定，价格随行就市。
　　南岭西饼屋希望赊购面粉和鸡蛋，2天进一次货，面粉100kg，单价2．60元；鸡蛋15kg，单价4．40元。
　　商店对上述4家客户经实地考查，认为具备赊购条件，遂分别签订赊购商品合同。随即，在5月份当中开始赊购商品，共发生业务及记账简述如下：
　　①5月3日，星星幼儿园赊购雪糕4盒共200元。
　　②5月4日，红光川菜馆赊购大米100kg，单价3．20元；花生油2桶，单价82元；白糖5kg，单价4．80元，共计货款508元。
　　③5月4日，南岭西饼屋赊购面粉100kg，单价2．60元；鸡蛋15kg，单价4．40元，共计货款326元。
　　④5月4日，星星幼儿园赊购雪糕4盒，共200元。
　　⑤5月4日，依丽制衣厂赊购大米400kg，单价3·20元；食用油2桶，单价82元；盐5kg，单价4．29元，共计货款1465元。
　　⑥5月5日，星星幼儿园赊购雪糕4盒，共200元。
　　⑦5月6日，红光川菜馆赊购大米150kg，单价3．20元；花生油2桶，单价82元；盐5kg，单价4．20元，共计货款665元。
　　⑧5月6日，南岭西饼屋赊购面粉100kg，单价2．6元；鸡蛋15kg，单价4．40元，共计货款326元。
　　⑨5月6日，星星幼儿园赊购雪糕4盒，共200元。
　　⑩5月6日，依丽制衣厂赊购大米400kg，单价3．20元；食用油2桶，单价82元；盐5kg，单价4．20元，共计货款1465元。
　　(11)5月7日，星星幼儿园赊购雪糕4盒，共200元。
　　以上面几天销售业务为例，一方面是记录销售业务的增加数，一方面是记录应收货款的增加数，需分别在总分类账账页的“销售收入”和“应收货款”中登记。登记应收货款时应对每一个欠账客户分别进行登记，到月底汇总应收货款总数，直到收到欠款后才冲销记录。未收到结算款的客户其欠款就在账上不作冲销。
　　提示
　　月底欠账数汇总后，应在合同规定时间中向欠款方催收。对超过结账期仍未付货款，却要求继续赊购商品者，应更加谨慎发货，避免造成坏账损失。
　　(2)假定以上4家赊购户5月份赊购总额如下：
　　①依丽制衣厂5月份共赊购大米4000㎏，单价3．20元，计12 800元；食用油20桶，单价82元，计1640元；盐50㎏，单价4．20元，计210元，共计欠款金额14 650元。
　　②星星幼儿园从5月份开始，到月末(扣除周六、周日)赊购21天，4盒／天，单价25元，共计欠款金额2100元。
　　③红光川菜馆共赊购大米l 000㎏，单价3．20元；花生油20桶，单价82元，计1640元，白糖50㎏，单价4．80元，计240元，共计欠款金额5 080元。
　　④南岭西饼屋赊购面粉1 500㎏，单价2．6元，计3900元；鸡蛋30kg，单价4．40元，计132元，共计欠款金额4 032元。
　　月底，制衣厂、幼儿园和川菜馆分别前来结清欠款，南岭西饼屋未前来结款，但来电话，欠款在下月5日前一定前来结清，因此，南岭西饼屋的应收货款数仍记录在账上。
　　对以上假设的应收账款月底汇总数和结算业务，因未做连续业务登录，故没有做出结账的业务示范。
　　资料
　　坏账准备：未收回的欠款，就有收不回的可能。如果真发生欠款方倒闭、携款潜逃，应收账款就成了死账(行话叫坏账)。为了使发生的坏账对商店所造成的损失减到最低，在会计上允许采取防范措施，其中提取坏账准备就是最主要的措施之一。我国现行会计制度规定，对应收账款年末余额计提坏账准备，比例在3‰～5‰之间。
　　提取坏账准备，现在通常简便的做法是在年底按应收账款的一定比例提出一部分，以费用开支形式进入成本；另外是用提取的准备金，积少成多，应付随时发生的坏账损失。
　　刚颁布的《小企业会计制度》规定，小型商店同其他行业和规模的企业一样，提取坏账准备可采用的方法有：应收账款余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法，除这三种外，小企业还可采用个别认定法。从小商店的实际情况出发，本书建议选择应收账款余额百分比法，采用这种方法关键是提取坏账准备的比例，按照现行制度的规定，小型商店可按年末应收账款余额的3‰～5‰的比例提取，到实际坏账产生时，用提取的坏账准备去弥补损失。
　　例：商店在年末应收账款合计数为124 850元，按照4‰的比例提取坏账准备金；则年末提取的坏账准备为124 850元×4‰=499．40元，记入费用账增加499．40元。同时记入“坏账准备”账上499．40元。这样，表示有一定数量坏账准备提出来了。若发生坏账时，就用提取的坏账准备冲账。
　　如在下年度中，有350元的应收账款的债务入倒闭了，形成坏账，这时就用提取的坏账准备来弥补损失，在账页上记录“应收账款”的减少和“坏账准备”的减少。
 　　　　
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