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沂州财政会计网：在会计电算化中费用冲减的会计分录处理办法

来源： 高顿网校 2014-07-11
高顿网校友情提示，*7沂州财政会计网上公布相关会计实务在会计电算化中费用冲减的会计分录处理办法等内容总结如下：
　　在用手工办法进行会计核算中，当发生某一项需要冲减成本费用的经济业务时，可以根据借贷记帐法“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则，作与费用支出相反的会计分录即可，例如：收到黎明同志退回的差旅费，计现金50元，我们在做现金收入的同时，冲减管理费用支出，我们可以做分录如下：
　　借：现金           50
　　贷：管理费用——差旅费  50
　　这样现金增加了，原来多列的费用冲减了，这笔会计分录正确无误。但是实行会计电算化以后，这笔分录这样处理就给报表自动取数带来困难，因为费用报表是按借方发生额取数的，而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据，并没有减少费用的借方发生额，所以报表自动生成的数字要比实际支出数大。
　　要解决报表取数问题，对这类业务的会计分录有两种做法（如上例）：
　　一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即：
　　借：管理费用——差旅费 50
　　贷：现金               50
　　这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受，实际工作中，有一小部分单位就是采用这种会计处理方法。
　　另一种方法是：在借方用红字冲减费用支出数，用蓝字借记现金的增加数，即：
　　借：管理费用——差旅费  50
　　贷：现金                  50
　　这样做的理由是：冲减费用支出数在借方用红字反映，既符合会计原理上对“管理费用”科目的定义解释（借方反映费用的支出数，贷方反映费用的结转数），又可以满足报表自动生成取数的要求，收到现金做借方增加，既符合会计原理对“现金”的解释，也符合人们的习惯。但是它违背了借贷记帐规则。在实际工作中，大部分单位采用这种会计处理方法。
　　两种方法相比，后一种方法优于前一种方法，特别是在登记帐簿时，显得较为合理和比较容易理解。笔者倾向于选择使用后一种方法。
　　收入类帐务的类似冲减分录，可以参照以上办法处理。
 　　　　
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