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龙岩会计学院网：会计电算化数据的备份常识

来源： 高顿网校 2014-07-11
高顿网校友情提示，*7龙岩会计学院网上公布相关会计实务会计电算化数据的备份常识等内容总结如下：
　　为了防止会计数据的丢失和损坏，会计数据的备份就成了一项非常重要的，必须经常进行的例行性基础工作。
　　会计数据的备份一般可分为日备份和月备份。
　　日备份属于安全性备份。
　　在实践中日备份常用的一种备份方法是所谓“祖父——父亲——儿子”方法。这种方法同时保存三个更新的文件，其中“儿子”文件是*7状态的，它是由当前业务文件更新“父亲”文件产生的；同样，“父亲”文件是当前业务文件更新“祖父”文件而生成的。这样，如果“儿子”文件被毁或发现有错误，可以采用前推法恢复当前文件，即根据“父亲”文件和“父亲”与“儿子”文件间隔期间的业务文件来重建“儿子”文件。可以看出，这种方式下，备份文件的保存期间是备份周期的三倍。如果每天备份一次，那么一套备份文件只能保存三天。
　　月备份的会计数据作为会计档案资料保存。
　　确保会计数据备份成功有几个因素。
　　（1）必须使备份成为例行性的工作。许多计算机会计系统的管理员往往认为进行日备份没有必要，这种观点是非常错误的。这是目为计算机会计系统的数据很容易被有意或无意地破坏，如果没有备份，会导致巨大损失
　　（2）需要把备份的会计数据扣管在安全可靠的地方。备份会计数据的磁盘、磁带也会面临失火、被盗等风险，因此，寻找一个安全的地方来保存备份的磁盘、磁带等是必要的。
　　（3）要不断地为备份做好记录。在开始备份前，准备一个可登记；个循环的记录作为备份日志，记录备份执行的日期、备份设备名、备份磁盘或磁带的位置，并在日志中签上备份人员的姓名。
 　　　　
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