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揭阳会计学院网：财务软件使用小诀窍

来源： 高顿网校 2014-07-11
高顿网校友情提示，*7揭阳会计学院网上公布相关会计实务财务软件使用小诀窍等内容总结如下：　　一、新建套账的注意事项
　　拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该是对软件的使用细则有清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套账的初始化操作。
　　1.在4Fang财务软件随身U盘版中，首先应设置一个管理员账号并设置密码，此账号拥有所有的权限，设置好之后，就可以建立新账套了。
　　2.建立新账套：选择好适合自己公司的会计制度，因为4Fang软件集成了几十个行业的会计制度，如果选择错了，需要重新创建账套才可以，在选择行业的时候，可以浏览设置好的会计科目，看是否适合自己的公司。
　　3. 选择会计期间，本软件支持非自然月为一个会计期间，比如：到每个月的25号为一个会计期间，这个也是确定好了之后就不能更改的。
　　4. 会计科目设置：可以预先设置好一些明细科目，但之后还是可以继续再增加的，可以分10级，每级科目可以增加999个明细，可以预先考虑需要分几级。
　　5. 4Fang财务软件的初始化数据：年初数指上年期末数，如果没有，不填;借方累计和贷方累计一般用于年中开账的。如果是3月份开账，那么，借方累计是指1至2月份的借方发生数，贷方累计指1至2月份的贷方发生数，期初数不用填写，软件自动计算出来。
　　6.软件中的凭证默认自动审核、自动登账，只要保存好就出报表，而且在输入凭证之后，还可以再修改初始化的数据。
　　二、日常核算过程中的事项
　　1.设置凭证分类，可由用户自定义凭证的类型，默认有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证，凭证类型增减自由，很灵活。当某种类型有凭证时，不能删除类型。
　　2. 打印凭证时，如果打印的效果不理想，可以直接在模板里调整，点打印旁边的小箭头就可以调出模板，修改完成后点保存就可以。
　　3. 批量打印总账、明细账时，需要先试打印单个科目的明细账，格式正确再进行批量打印，如果格式不正确，可点右上角的设置，直接进入模板调整页边距。
　　三、套账之间数据共享问题
　　在日常工作中，用一套软件进行多套账务的核算是很正常的。于是，这里我们会遇到一些信息重用的问题，比如，总公司和分公司分别核算，用到的是会计科目大都相同，如果这两套账都是由一人核算的，那么会计科目大部份都是相同的。在新建第二套账时，如何将*9套账中会计科目信息为第二套账所用，总不可能依次输入吧?4Fang的财务软件中为我们提供的相应的解决方案。进入4Fang财务软件，设置会计科目，右下角的导出为XML，选择所有的内容复制，再找到4Fang随身U盘版软件的安装目录，相应的路径，找到相应行业的会计模板文件，打开此文件，把内容复制到这里。再重新建立第二套账选择相同的行业即可。
　　四、编制财务报表的问题
　　下面讲一下资产负债表的常见问题，比如我们增加了一些一级科目的，那么你会发现，资产负债表是不会平衡的，而这个差额，会刚好是你增加的一级科目的本期发生数。这是因为软件的报表，无法统一到你增加的一级科目的数据。其实很简单，你只要打开资产负债表，点右上角的设置，就会直接弹出模板，可以看到公式，我们直接在相应的栏目里，把增加的一级科目的科目代码加上去就可以，记得在年初数和期末数两栏里都加上，科目代码一定要写在括号里，完成之后，点保存，再打开资产负债表，你就会发现那个科目的数据就体现出来了。
　　五、数据备份与恢复的问题
　　财务数据是最重要的数据，我们不希望外泄，但更不希望丢失。数据既然是存储在U盘里，当然经常备份就非常的必要了，备份的位置可以自由选择，或者再配备一个U盘，专门用来存放备份数据，总之一定要安全。下面讲一下备份和恢复的方法，4Fang软件的数据都是存储在安装目录下的Data文件夹下，直接把整个Data复制一份就可以，如果要还原，就把整个Data还原即可。如果要单独复制某个企业的账，直接进入Data文件夹，里面有以企业名称命名的文件，一个年度一个文件。
 　　　　
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