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江门会计学院网：数据有效性的应用

来源： 高顿网校 2014-07-11
高顿网校友情提示，*7江门会计学院网上公布相关会计实务数据有效性的应用等内容总结如下：
　　在数据的有效性设置中，允许项里，可以选择的项目有8个：
　　1、任何值
　　2、整数
　　3、小数
　　4、序列
　　5、日期
　　6、时间
　　7、文本长度
　　8、自定义
　　其中的1、2、3、5、6、7都比较容易H理解H与学习，而H精彩H应用，大多都是4、序列与8、自定义，而精彩的原因就要归功于公式的应用与自定义名称了。
　　序列的来源，可分四种：
　　1、直接键入：如果有效数据序列很短时，可直接将其键入“来源”框，中间用MicrosoftWindows列表分隔符(默认状态为逗号)隔开。例如，可以在“来源”编辑框中键入“低、中、高”，而不用将这三个词输入到工作表中。
　　2、单元格区域：选中要命名的单元格、单元格区域或非相邻选定区域即可。
　　3、公式运算后的结果：一些由查找函数的公式，返回的值为单元格区域的引用，就可以把它当作序列的来源。
　　4、自定义名称：如果要在其他工作表的数据输入单元格上键入有效数据序列，请定义数据序列的名称。而公式也可以用好记的自定义名称来代替!
　　下面就说几个常见的问题与用数据有效性解决的方法。
　　1、防止数据重复录入。方法，设数据为A列，选定A列，在数据有效性的自定义中键入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可。其它情况相应修改区域即可。
　　2、同列数据中，录入的日期只能按升序录入。方法，设数据为A列，首行为标题，选定A2至你需要的区域，在数据有效性中的允许选择日期，数据选择大于或等于，开始日期中键入——=Max($A$2:$A2)，即可。
　　最后再举个比较复杂点的实例——实现动态数据选择。
　　A2为另一个表中的的数据，先选择A2格的内容，B2格的内容表中的数据自动生成选择项!且表中内容不定且有可能增减。
　　A2的数据为*9次的动态选择，公式也比较简单：=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,,COUNTA(Sheet2!$1:$1))。
　　而B2格的数据就是第二次动态选择，公式较长：=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535))-COUNT(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535)))
 　　　　
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