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肇庆会计实务工具介绍：U8软件功能使用技巧和需求应用

来源：高顿网校 2014-08-01

高顿网校友情提示，*7肇庆会计实务工具介绍相关内容U8软件功能使用技巧和需求应用总结如下：　　一、调拨加价或是减价处理方法

　　问题：某部门采购回来商品，调拨到其他部门，需要加价或是减价，以考核该门的业绩。各部门有各部门的仓库。也就是库间的调拨加价或是减价问题。

　　解决方法：在做调拨单时，写入调拨的价格。（此价格一定是比入库单的价格高可是低。）再对单据进行记账，记账顺序为：采购入库单、其他出入库单、销售出库单，不对调拨单进行记账。在对其他出入库单进行记账时一定要选中单价从新记算选项。

　　应用举例：采购部采购商品A，采购成本为10元，在向销售部调拨时需要按8元调或是12元调。让销售部的销售成本为8元或是12元。则，在调拨单上填入调拨价为8或是12元，审核时，其它出入库单上的价格都为8元或是12元，再对其它出入库单进行记账，并进行单价重新计算。此时其它出库单成本和原入库成本一至（10元）。其它入库单的金额为8或是12元。则调往销售部的销售成本自然为8或12元。

　　二、一个客户有多个发运地址，对于每一个客户的发运地址需要分类管理

　　问题：关于发运管理，一个客户有许多的代理商、需要在订单里记录发货信息。最主要的是签订订单的客户和发运单位不同，而且是一个客户有多个发运单位。第次手工输入时麻烦，需要选择，并且可分类管理。

　　解决方法：在客户分类里增加这样的例如一个客户有多个发运单位的。在此类下再增加客户档案，此档案里的发运单位一定要写清。再增加一自定义项，让它取自此客户的发货单位的内容。这样，下次就可以按类选择或是按名称检索了，方便了许多。

　　应用举例：客户A是一个集团企业，在各地都有分公司。当销售给A客户时，在发货时不一定是给A客户发货，而是给A客户下的分公司发货，所以，对于A客户，它所对应的收货人和收货地址则要多个。在客户分类下增加一个大类，一级分类为发运商分类，二级分类设为“客户A”。在此分类下增级其下级分公司，把分公司的“发货地址”填写完整。做一个表头自定义项，让表头自定义项取自客户档案里的“发货地址”，并把表头自定项设置在相应单据的表头上。这样，在填制订单等相应的单据时，发运信息则不会重复手工输入，并且可以进行分类管理。

　　三、销售管理不可以控制仓库权限

　　问题：在销售发货单上，有仓库，但是不可以控制仓库权限，在数据权限设置里有，但中销售模块的选项中就没有，所以无法控制仓库权限。

　　解决方法：每一个仓库里存放指定的存货。通过设置存货数据权限进行解决。

　　四、材料借出、归还管理

　　问题：集团统一采购物资多种，当分公司A需要时，当时急用，只说是借，但是借出时，有时是归还的，有时是借出后再也不归还的。需要统计哪些借出去了，何时借的，借在哪一个公司，是否归还过，归还日期是哪一天。

　　解决方法：可在其他出入库单做此工作，在收发类别里设置上相应的出入库类别分别为“借出出库”和“归还入库”两种方式。再做一个自定义报表，则可完成。

　　五、固定资产软件的追溯调整管理

　　问题：在软件里不提供固定资产的追溯调整管理。

　　解决方法：可通过固定资产的累计折旧清单中的组合键CTRL+ALT+G进行变向处理。

　　应用举例：2001年4月工程A项目竣工结束，达到可使用状态，经评估，价值为2000万元。但是此时有许多的正式的发票还没有来，所以此时的价值只是评估价。在2004年4月，所有的发票到齐，经核算，价值总共应为3000万元。所以，以前年度所提限的折旧是少的。应把2001年4月到2004年3月所少提的折旧加在2004年的4月。并且在2001年4月以后，应按新的价值减去已提折旧后的金额进行计提折旧。这样，可以利用在折旧清单中的CTRL+ALT+G键，在此月份，把以前年度的少提的折旧加在2004年4月折旧中。再作资产变动则可以了。

　　六、价保处理方式

　　问题：关于先进先出法核算，当手机有价保时，能够按照变价后的价值执行出库。此用户未使用采购管理模块。

　　应用举例：2月2日购入10台X手机，进价3300元每台，2月3日销售3台，2月4日有价保400元每台（相当于回扣，它需要减少成本），此时库存为7台，单价为3300元每台，由于此时来了价保400元每台，所以再出库时需要按2900元每台出。

　　解决方法：必须用其他出入库单进行调整，先用其他出库单把库存数全部出完，再用其他入库单进行入库，入库单价就是价保后的单价2900元每台，再出库则OK。

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