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清远会计工作实务：会计电算化系统中怎样进行数据备份与恢复

来源：高顿网校 2014-08-04

高顿网校友情提示，*7清远会计工作实务相关内容会计电算化系统中怎样进行数据备份与恢复总结如下：

　　（l）数据备份。

　　计算机会计核算系统中的数据备份，通常是指将存贮在计算机硬盘上的数据复制到软盘上，在计算机以外的地方另行保管，当硬盘上的数据发生故障时，能及时地从软盘上恢复正确的数据。数据备份的另一个作用是查询输出以往年份的账。AB备份法是计算机会计核算系统常用的方法。基本原理是：每年度准备若干张已格式化的软盘分为两组，每组软盘张数视业务量的多少而定；如果A组先用作备份，那么B组可用作下一次的备份，再下一次又使用A组软盘；两次备份的时间间隔根据具体情况制定。当硬盘数据发生故障时，可使用A组软盘恢复到*7状态，假如A组软盘也发生数据丢失或损坏，还可以用B组软盘恢复到最近的状态，以确保会计档案的安全完整。AB备份法可以有效地提高系统会计数据的安全系数。至此，一个备份周期中的所有数据及公式文件完成备份。

　　（2）数据恢复。

　　数据恢复是指将备份到软盘上的数据恢复到计算机硬盘上，它与数据备份是一个相反的过程。在下列情况下应使用数据恢复功能进行数据恢复：

　　①当硬盘数据被破坏时；

　　②当需要查询以往年份的历史数据，而这些数据已从硬盘清除；

　　③当需要从一台计算机转移到另一台计算机运行会计软件时，可在新的计算机上先安装会计软件，再将原会计数据恢复到新计算机的硬盘上。

　　（3）数据恢复时应注意的事项。

　　①由于恢复数据是覆盖性的，不正确的恢复可能破坏硬盘中的*7数据，因此在做数据恢复时，应先将硬盘数据备份；

　　②进行恢复操作时，用户应指明恢复何年何月的数据。当开始恢复数据时，系统首先识别软盘上标识的备份日期是否与用户选择的日期相同，如果不相同将提醒用户换盘。由于数据恢复工作比较重要，容易错把硬盘上的*7数据变成软盘上的旧数据，因此应指定少数人进行此项操作；

　　③不要在恢复过程中关机、关电源或重新启动机器；

　　④不要在恢复过程中打开驱动器开关或抽出软盘，除非系统提示换盘。

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