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黄石初级会计实务：会计实务考试辅导现金长款和短款的会计处理

来源： 高顿网校 2014-08-12
        高顿网校友情提示，*7黄石初级会计实务相关内容会计实务考试辅导现金长款和短款的会计处理总结如下：
　　在现金管理工作中，经常发生长款与短款的情况。通过库存的盘点清查，对于发现的现金长款与短款，会计如何处理呢？
　　首先，作为会计本身要查明原因，是否是记帐的错误，是多支少收还是多收少支，是数字扩大还是数字缩小，还是颠倒数字等等。要逐个记帐凭证和帐上核对记录，或者每个记帐凭证要和所附的原始凭证核对数据。其次，要询问出纳是否丢失了单据，或者丢失了现金，或遗忘在什么地方，或某某暂欠、暂借、暂收等等。
　　造成现金长、短款，应及时查明原因，并进行相应的帐务处理，具体的应对措施是：如果是记帐错误，要使用正确的“错帐更正法”更正错帐；如果是因单据丢失，应补齐手续注明原由，编制记帐凭证记入帐内；如果是工作失职造成的短款，则应追究过失人的经济责任，并由有关责任人赔偿；如果是非过失造成的少量短款，要按一定程序审批后，可做其它支出处理帐务等等。
　　倘若一时难以查清原因，会计可以先作帐务处理，在“应收款”或“应付款”帐户下设“现金短款”或“现金长款”明细帐户，编制记帐凭证注明原由，按短款或长款的金额进行登记，待查明原因后再做转帐处理。
　　[例1] 2006年2月28日盘点库存现金，发现长款300元。当时未查明原因，先入帐处理。
　　帐务处理如下：
　　借：现金
　　贷：应付款——现金长款
　　[例2] 2006年3月5日，经过详查发现2月的长款300元，是在1月的记帐凭证付字四号其他支出凭证中。原始单据金额是1520元，而记帐凭证金额是1820元，相差正好是300元。原因查明调整帐务，其帐务处理是：
　　借：应付款——现金长款
　　贷：其他支出
　　[例3]如果[例1]通过盘点现金发现长款300元，而且当时已查明原因，是本月记帐凭证出现的错误，也可以用“错帐更正法”进行更正错误。经查本月的记帐凭证付字四号其他支出凭证，原始单据金额是1520元，而记帐凭证金额是1820元，相差正好是300元。原因查明调整帐务，用“红字冲正法 ”进行更正，编制记帐凭证用红笔编写和用红笔记帐，并注明冲正“付字四号凭证”字样及原由。
　　其帐务处理是：
　　借：现金
　　贷：其他支出
 　　　　
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