会计出纳：委托收款结算

委托收款结算

    一、概念解释
    委托收款结算是收款人向银行提供收款依据，委托银行向付款人收取款项的一种结算方式，是银行支付结算的重要手段之一。委托收款便于收款人主动收款，在同城或异地均可使用，既适用于单位和个体经济户各种款项的结算，也适用于水电、电话等劳务款项的结算，因其灵活、简便而被企业和个体工商户广泛使用。单位和个人可凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算。其结算款项的划回方式分为邮寄和电报两种，由收款人选用。

    1．委托收款的适用范围
    凡是在银行和其他金融机构开立账户的单位和个体经济户的商品交易、劳务款项以及其他应收款项的结算都可以使用委托收款结算方式，城镇公用企事业单位向用户收取水费、电费、电话费、邮费、煤气费等，也都可以采川委托收款结算方式．
    2．委托收款的特点
    (1)使用范围广。
    (2)委托收款不受金额起点的限制，凡是收款单位发生的各种应收款项，不论金额
大小，只要委托银行就能办理。
    (3)委托收款不受地点的限制，同城、异地都可以办理。
    (4)委托收款有邮寄和电报划回两种方式，收款单位可以根据需要灵活选择。
    (5)委托收款付款期为三天，凭证索回期为两天。
    (6)银行不负责审查付款单位的拒付理由。委托收款结算方式是一种建立在商业信用基础上的结算方式，即由收款人先发货或提供劳务，然后通过银行收款，银行不参与监督，结算中如发生争议，由双方自行协商解决，因此，收款单位在选用此种结算方式时应当慎重，首先应当了解付款方的资信状况，以免发货或提供劳务后不能及时收回款项。
    3．委托收款应记载的事项
    (1)表名“委托收款”的字样。
    (2)确定的金额。
    (3)付款人的名称。
    (4)收款人的名称。
    (5)委托收款凭据名称及附寄单证张数，．
    (6)委托日期。
    (7)收款人签章。
    委托收款人将银行以外的单位作为付款人的，委托收款凭证上必须记载付款人银行名称。
    4．付款期限
    委托收款的付款期为三天，从付款人开户银行发出付款通知的次日算起（付款期内如遇节假日顺延），付款人在付款期内未向银行提出异议，银行视作同意付款，并在付款期满的次日（如遇节假日顺延）上午银行开始营业时，将款项主动划给收款人。如在付款期满前，付款人通知银行提前付款，应即办理划款。

    5．委托收款的程序
    (1)两方交易
    两方交易的直接结算程序如下图所示。

    (2)三方交易
    所谓三方交易，是指批发单位、销货单位、购货单位都不在一地，批发单位委托销货单位直接向购货单位发运商品，而货款则由批发单位分别与购销双方进行结算。三方交易的直接结算程序如下图所示。

    6．代办发货
    代办发货是指销货单位与代办发货单位不在一地，销货单位与代办发货单位订立代办发货委托收款合同，由销货单位委托代办发货单位向购货单位发货，并由代办发货单位代销货单化办理委托收款手续，向购货单位收款。
    代办发货单位根据销货单位的通知，代办发货单位向购货单位发货后，以销货单位的名义填制委托收款凭证，并在凭证上加盖代办发货单位的印章，送交代办发货单位开户银行向购货单位收取款项，将货款划回销货单位开户银行，转入销货单位银行存款账户。在这种做法下，代办发货单位只办理代办发货和代办委托收款手续，不发生结算关系，购货单位若发生拒付或无款支付等，都由销货单位和购货单位按照上述有关规定办理。
    7．代理收款
    代理收货委托收款是指购货单位与代理收货单位不在一地，由销货单位直接向代理收货单位发货后，委托银行向购货单位收取货款的做法。购货单位事先将代理收货单位通知销货单位，由销货单位向代理收货单位发货，然后填制委托收款凭证，并在委托收款凭证上加注“代理收货收款”字样，送交开户银行向购货单位取货款。代理收货单位只办理代理收货，不发生结算关系，购货单位如发生拒付，由购货单位和销货单位按照上述有关规定办理。
    8．同城特约委托收款
    在同城范围内，收款人收取公用事业费或根据国务院的规定收取有关款项时，可以使用同城特约委托收款。这种结算方式的要求有以下几点。
    (1)收取公用事业费必须有收付双方事先签订的经济合同。
    (2)由付款人向开户银行授权，通知银行按约收款。
    (3)经开户银行同意，报经中国人民银行当地分支行批准。
    二、应用实务
    1．委托收款结算方式下无款支付
    委托收款结算方式下无款支付的处理如下表所示。

    付款单位出纳人员应认真、逐项填制收款人私称、付款人名称、单证名称、单证编号、单证日期、单证内容等项目内容，并在“单证未退回原因”栏内注明单证未退回的具体原因，如单证已作账务处理、已经部分付款等。同时，在“我单位应付款项”栏内注明应付给收款单位的款项金额大写，如确实无款支付，则应付金额等于委托收款金额；如已部分付款，则应付金额等于委托收款金额减去已付款项金额之差额，并在付款人盖章处加盖本单位公章。银行审查无误后，将委托收款凭证连同有关单证或“应付款项证明单”退回收款单位开户银行，由其转交给收款单位，账务处理如下表所示。

    【倒】阳明公司采用委托收款方式向A公司购买商品，款项216 000元，付款期满，S公司账户内无款支付，而所购商品已经收到，则S公司财务部门应编制转账凭证，其会计分录为：
    借：材料采购    184 615. 38
        应交税费——应交增值税（进项税额）    31 384. 62
        贷：应付账款-A公司    216 000
    2．付款人拒绝付款或不退回单证
    付款人拒绝付款或不退回单证的处理如下表所示。