新手学出纳：印章、印鉴的管理

   一、概念解释
    单位的印章主要包括三种，分别是本企业的财务专用章、分管财务负责人的名章和出纳经办人员的名章。其用途如下表所示。

    至于印鉴，一般由出纳人员保管自己的名章，由复核人员保管其余两枚印章。这样既有利于互相监督，又便于明确责任。
    使用印鉴时，如签发支票用丁付款，一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定，填写好票据，盖上出纳人员名章，然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定，如无不妥，则加盖其余印鉴正式签发。
    二、业务要点
    印章、印鉴的保管要求如下表所示。

    三、应用实务
    印章、印鉴的使用规定包括以下几点。
    (1)不得携带印章、印鉴外出使用。确因工作需要的，携带印章、印签外出前，必须报总经理批准。
    (2)携带公章外出必须报部门负责人批准。
    (3)不得在空白凭证上加盖印章，确因工作需要加盖印章的，必须在空白凭证上注明“仅供（某具体事项）使用”等限制性字样，并报总经理批准。当事人必须在事后交回该凭证的原件或复印件。
    (4)印章保管人员不得随意私自使用公章，不得擅自让他人代管、代盖公章。
    (5)对非法使用印章者视情节轻重给予记过、记大过、劝退或开除的处分，并保留追究其法律责任权利。
    (6)需要签发支票付款时，一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定填写好票据、盖上出纳人员名章，然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定，如无不妥，则加盖其余印鉴正式签发，这样也就真正起到了付款时的复核作用。