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会计故事：登记账簿

来源： 高顿网校 2013-04-22
登记账簿
　　如何登账
　　妈妈说，不管哪类账，登记方式都一样，就是根据记账凭证按照顺序逐笔登记，比如，在凭证上看到了主营业务收入科目，就去找有主营业务收入科目的账本，把凭证上的内容登记上去，该科目是借方就记在左边的借方栏，是贷方就记在右边的贷方栏里，这些叫发生额，你们看书不是有个“发生额”一词吗，指的就是这个。一个科目记满一页后，把该页的最下面一行留出来，在摘要栏处扣上“过次页”的印章。把借、贷方的累计数算出来，然后在下一页的*9行打上“承前页”的字样，把前页的累计数抄到这行的“借方”或“贷方”栏内。
　　某个科目记完账以后，算出其借、贷方的累计数，在最后一笔记录的下边划上一条通栏红线，在摘要处写上“累计”字样，在借、贷栏分别登上累计发生额，并算出余额。记完账的凭证别忘了在“记账符号”处打个对号，我的习惯是写上账簿的页码，方便查账。
　　听明白了吗?
　　“您演示一下，就好懂了。”周游建议道。
　　于是，妈妈拿出账本，又从头讲了一遍，果然效果非凡。
　　妈妈接着讲，日记账每天都要记。现金日记账与库存现金核对，每天核对一次;银行存款日记账与银行对账单核对，一个月核对一次，发现有误，及时与银行沟通或者与相关单位核实，以减少资金风险。
　　明细账每个月都要算出“本月合计”和“累计”数，结出余额，以便与总账核对，有实物的还要与保管账核对，这就是账账相符。
　　“什么是账实相符?”我经常看到这句话。
　　怎么说到对账上来了，这个明天再讲，今天先学记账。
　　妈妈说，总账的登记很简单，按照凭证汇总表登记就行了。登完总账后，算出余额，最后试算平衡。知道怎么算吧?
　　“所有账户的借方余额必须等于所有账户的贷方余额。”周游回答地很快。
　　“妈妈，你现在讲的这些，我都听明白了，刚开始在你办公室看账本的时候，说实话，我真是越看越糊涂。”我觉得自己进步很快。
　　既然听明白了，下面就考验你们的动手能力。
　　我俩各自拿出以前做的凭证，一张一张地开始登记账簿。
　　先抄日期，再抄编号、抄摘要、抄金额，我觉得记账比做凭证简单多了。
　　登账应注意的事项
　　妈妈在对面看着我记账，突然叫停：你这字写的也太大了，不论是汉字还是数字，只能占格的二分之一，要给改错留下余地呀;再一个是字迹要清晰、工整，写凭证的时候也一样，不能勾勾抹抹，凭证做错了可以一撕了之，但是账本是绝对不能撕的。
　　过了一会儿，妈妈又发现问题了：你没有注明余额方向即借、贷方，如不注意，算余额时很容易出错。比如本年利润账户，一月份是贷方余额1000元，那么在“借或贷”栏写上“贷”字;二月份是借方发生额1200元，大于前期贷方余额，就要用借方余额减去贷方余额(1200-1000)，余额就是“借”200元。年底，本年利润余额是零，在“借或贷”栏写上“平”字，然后在余额栏“元”的位置写“0”。明白了吗?
　　“明白了。”虽然我没考上大学，但是我初中数学的基本功还是蛮扎实的，呵呵。
　　还有几点要注意：1.在记账时，必须用蓝黑或黑色钢笔或签字笔书写，不得用圆珠笔和铅笔书写。红色钢笔或签字笔除了划线用，还可用来冲账，在会计上，红字意味着蓝字的相反数;2.不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行登记，应将空页、空行用红笔对角画两条斜线，加盖“作废”戳记，并由记账人员签章;3.如果发现账簿记录有差错，应采用规定的方法予以更正，不得涂改、挖补、乱擦或用褪色药水消除原有字迹。
　　我刚才说的这也是记账规则，必须遵守。好了，今天就到这里，明天开始学对账。
 
作者：阳光妈妈
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