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会计故事：改错账

来源： 高顿网校 2013-04-25
第二十五课 改错账
　　那天，我正在记账，把金额记串位了，把3260元，写成了32600元了，写到后面，觉得0多了，才意识到错了。
　　不由分说，我很自然地斜着画起了道道儿，周游一看，问我干嘛呢?
　　我不解地看着他。
　　妈妈说话了：这画道道儿也要讲规矩的。你发生这样的错误，是忘了千分位的问题了。在会计里，千分位到处都有体现，你看这账本上，千分位上的竖线都比较粗，以前我都讲过了。
　　我看了一下，这才意识到，当时听妈妈讲完了，也没往心里去。如此看来，不管什么知识，只有亲身经历了印象才深刻，就像这会计学习，如果不实践，学得再精深也是纸上谈兵，难怪周游说有好多大学生毕业了或拿到会计师证书了还是对会计工作心里没底。我们也快学完了，我真想早点到工作岗位上亲自操练一把。
　　妈妈说今天就讲改错账。
　　按照会计的有关规定，无论是做记账凭证还是登记账簿，一旦发生了错误，是不能随便勾勾抹抹的,必须用会计的规范方法进行更正，从改账上也能看出这个会计是否正规。
　　下面讲一下记账时容易发生的错误以及改错的方法：
　　凭证没错账记错了，用划线更正法。
　　就是在错误的文字或数字上划一道红线以示错误，在上面写上正确的文字或数字。现在知道平时记账的时候只占半格空间的原因了吧，就是留着这时候用的。然后加盖一个你的小名章，说明是你改的，你要对此负责。
　　这里要注意的是，数字不能只改写错的那一处，要全部划线重新写。你刚才写错的那个金额，就应该用划线来更正。
　　“划蓝线不行吗?”我问。
　　“你没看到判死刑的都划红叉吗?”周游又逗我。
　　“那要是凭证也错了呢?对了，一撕了之。”我问完，自己又想起来了。
　　妈妈说：那是你做凭证时就发现了错误，可以一撕了之。但是你做完了以后，也汇总了、记账了，发现做错了，怎么办哪?方法有两个：
　　凭证记多了记账跟着错，用红字更正法。
　　红字更正法又叫红字冲账法，是用红字冲销或冲减原来多记的数。比如：原来付款50元，误写成了500元，出纳员查库存发现长款后，查到是15号凭证做错了，这时就要再做一张凭证了，在摘要里写上：本月15号凭证多记冲出，金额用红笔写450元。我说的这只是金额错误，如果是科目错了，那就要把原来的科目和金额都要用红笔写，然后再用蓝或黑的墨水笔做出正确的凭证。
　　凭证记少了记账跟着错，用补充登记法。
　　这个简单，就是再做一张凭证把少计的部分补全了就可以了。别忘了在新凭证的摘要里一定要注明原记账凭证的日期、编号及更正原因，以后看账的时候就明白是怎么回事了。
　　妈妈说，改错还是比较容易的，难的是你不知道错在哪，任由错下去，就麻烦了。尤其是记账凭证处理错了的。比如：贷应收账款3000元，你做成了贷应付账款3000元，那么应收款还在账上挂着，应付款又多出一笔，一字之差就造成了资产该减没减，负债又增加了，一枪两眼儿。但是勤快的会计，通过及时与对方核对账户，还是能尽快查出错误来的。
　　还有，因为是借贷记账，相互都有制约，有错误早晚都会察觉到。但是，我们也不能因此存侥幸心理，平时工作的时候一定要把业务弄清楚再处理账务，记账的时候要认真，每次记完账都要认真核对，尽量把错误扼杀在摇篮里。
　　妈妈真是苦口婆心。
　　以上讲的是一般记账时容易发生的错误，也就是说单纯账务上的差错，而没有讲会计差错。
　　“有什么区别吗?不都是差错吗?”
　　有啊，会计差错指的是会计政策使用上的差错、会计估计上的差错等，属于确认计量记录等方面出现的差错。比如说：更换一台设备，当时是按历史价值记账的，后来发现不对了，应改按市价或公允价计算，这就需要更正。这方面的内容比较复杂，是中级职称里的会计知识，我就不给你们讲了，你们先把最基础的学好弄通，等考过了初级后，再研究也不晚。
　　“会计的啰嗦事可真多。”我怎么觉得会计知识越学越多呢!
　　作者：阳光妈妈
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