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差旅费用标准的制定原则

来源： 高顿网校 2015-09-17
　　问：对于酒店等级，包括酒店的服务这些标准是怎么制定的，比如说什么样的人员他可以住四星级以上的酒店，也就是不同等级人员的差旅费标准是多少?如果国外的同事到中国来，他跟我们中国的同事一起出差，那他们国外公司的住宿标准会比中国这边高，通常我们会让我们的员工跟老外住在同一个酒店，所以中国员工的住宿肯定会超标，怎么处理?
　　答：我们没有按照酒店星级去划分，金额的划分我们是按照两个维度来看，*9个维度是跟你的行政级别有关，但我们把这个金额划的比较粗，这个可能和美资企业的文化有关，他希望员工感觉公平，普通一个基本，很高级别的人是一个类别，*6是另外一个类别。
　　第二个维度是根据不同的城市，例如一线城市、二线城市、三线城市这个标准也会不同。财务培训认为什么城市属于一线，什么城市属于二线这个是企业可以自行定义的，例如昆山在行政级别来看可能是很低的级别，但是它的费用并不低，所以我会把它拔高上来。这个只要他注明清楚为什么超标，其实不只是跟老外一同出差这种情况，比如一般的销售员跟总经理去访客，那他肯定会跟总经理住同一个酒店，那他这个时候也会超标的，但这个是允许的情况，他只要标注清楚原因我们就会接受。
　　问：你们是怎样来规定员工出差乘坐怎样的交通工具的?
　　答：我们按照距离来定义的，例如400公里以内只能坐火车，400公里以外是可以坐飞机的，这个可以再参照自己公司业务的模式来定。租车我们是不鼓励的，因为租车有很多不可控因素，例如出了意外事故怎么办等，我们还是希望员工打车。我们也有租车的服务，因为可能会接待一些重要的客户，我们会要求单独通过行政部门来定就不是由他个人来订。
　　问：关于租车，我们是通过行政部门来订的，但是订车的需求会很多，很难处理。
　　答：那你可以在政策里去做规定，也可以把订车的需求在系统里固化下来，如果有系统的话。我们当时有人要求私车公用，当然也是由行政部门在控制，后来我们就发现非常大的问题，行政部门的审批非常宽松，因为他们没有任何压力。所以财务培训还是倾向于放到系统里面去，所有的申请都走系统，超过政策范围外的都会有特批，如果是总经理或者工厂总经理遇到特批就会不太愿意了，因为就等于把他的行为曝光了，如果没有系统，大家就互相商量就能搞定。
　　问：一般现在出差补贴是什么样的标准，现在员工抱怨太低了。
　　答：这个完全因公司而异，看你们公司利润怎么样了，我曾经服务过的公司从150到400的都有，这个没有统一标准。
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