高顿项目

国内财会

国际财会

金融证书

公务员

考研

考研

继续教育

继续教育

在职硕博

学历学位

国企求职

军队文职

军队文职

职业提升

语言培训

出国留学

海外留学

报考指南

报考查询

招生简章

分数线

考试日历

资料中心

备考经验

择校择专

院校排名

全部

电算化下的错账更正方法

来源：高顿网校 2015-10-27

　　在日常会计实务中，很多会计人热衷于电算化软件中的“反审核、反记账、反结账”功能，给学校的财务管理工作留下很大的隐患，其后果不堪设想。

　　其实，在手工账中常用的红字更正、补充更正法和划线更正法3种错账更正法，除在电算化环境下不需要用划线更正法来改变账簿记录外，其他两种方法还可继续在电算化后的错账更正中使用，操作程序也不复杂。

　　红字更正法

　　在电算化中，红字用负数表示，因此，红字更正法也可称为负数更正法。在电算化中，红字更正法适用范围与手工会计环境一样，主要更正以下两类错误：一是登账后，发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。二是登账后，发现记账凭证中应借、应贷科目正确，只是应填金额小于所填金额。

　　记账凭证应借、应贷科目或方向错误的更正。更正时，首先用红字编制一张同错误的记账凭证一样的记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内，这样原有的错误记录均被冲销。同时，填制一张正确的记账凭证，在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记录”，并录入机内。

　　例1：2014年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元误记入事业收入科目中，10月份更正如下：

　　编制红字记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”：

　　借：银行存款 50000

　　贷：事业收入 50000

　　编制正确的记账凭证，并在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”：

　　借：银行存款 50000

　　贷：其他收入——街道补助 50000

　　对于应借、应贷科目正确，但应填金额小于所填金额的更正，更正时，只需用红字填制一张与原记账凭证科目及方向相同、金额为两者差额的记账凭证，同时在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”，并录入机内，达到冲减多记金额的目的。

　　例2：2014年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费5000元记成了50000元。10月份更正如下：

　　编制红字记账凭证，并在摘要栏中注明“冲销2014年9月某日某号凭证错误记录”：

　　借：银行存款 45000

　　贷：其他收入——街道补助 45000

　　补充更正法

　　在电算化下，补充更正法的适用范围与手工会计环境一样，即记账凭证金额小于应记金额（原始凭证所记金额），而记账凭证的应借、应贷方向和会计科目都正确。更正时，只需填制一张应借、应贷方向和会计科目与原记账凭证相同，金额为正确金额与错误金额之间差额的记账凭证，并录入机内，达到补记少记金额的目的。

　　例3：2014年10月，王会计发现自己在9月份把街道补助给A学校的人员经费50000元，记成了5000元。10月份更正如下：

　　编制记账凭证，在摘要栏中注明“更正2014年9月某日某号凭证错误记录”：

　　借：银行存款45000

　　贷：其他收入——街道补助45000

　　两点提醒

　　一是错账更正方法既要规范，又要简单方便。如对当期凭证录入过程中就发现的凭证录入错误，可采用删除错误文字重新编辑文字的方法。如发现当期尚未记账的凭证错误可直接采用删除错误凭证重新录入正确凭证的方法。这样既简单方便，又能提高工作效率。

　　二是错账更正一定要留下修改的痕迹。从会计制度对已记账的凭证不允许直接修改或删除的要求，或从错账更正的几种方法的名称中，都可以看出不管是手工会计，还是电算化会计，对出错的修改均强调留有痕迹。

　　因此，对已登账的记账凭证错误不能采用逆向操作直接删除错误凭证同时重新录入正确凭证的方法，而应根据其不同的错误情况采取相应的更正方法，同时在原错误记账凭证的摘要栏注明更正记账凭证的日期和编号，以便对照查找。

　　高顿网校温馨提示：高顿网校为您提供权威、专业的初级实务、高级实务、税务处理、技能拓展、全面会计实务等资讯。在线会计实务试题，每天免费直播上课，更多精品网课免费试听。高顿网校会计实务频道为大家提供大量的会计入门基础知识，对会计从业人员非常有参考价值。

高顿免费题库【手机题库下载】| 在线直播| 高清网课

版权声明：本条内容自发布之日起，有效期为一个月。凡本网站注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”的所有作品，均为本网站合法拥有版权的作品，未经本网站授权，任何媒体、网站、个人不得转载、链接、转帖或以其他方式使用。经本网站合法授权的，应在授权范围内使用，且使用时必须注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”，并不得对作品中出现的“高顿”字样进行删减、替换等。违反上述声明者，本网站将依法追究其法律责任。本网站的部分资料转载自互联网，均尽力标明作者和出处。本网站转载的目的在于传递更多信息，并不意味着赞同其观点或证实其描述，本网站不对其真实性负责。如您认为本网站刊载作品涉及版权等问题，请与本网站联系(邮箱fawu@gaodun.com，电话：021-31587497)，本网站核实确认后会尽快予以处理。

展开全文咨询在线

严选名师全流程服务

其他人还搜了热门推荐