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如何查找出纳账中的错帐

来源： 高顿网校 2015-11-09
　　出纳错帐的查找方法按照查找的内容来划分，可以分为普查法和抽查法两种。所谓普查法是指当查找的重点很难确定，或者可能发生差错的地方很多时，将所有的帐目全部进行核对。采用普查法，按照查帐的顺序又可以分为顺查法和逆查法两种：
　　（1）顺查法。即按照记帐顺序，从原始凭证开始，逐步查到帐户发生额及余额试算平衡表为止。首先，核查记帐凭证是否与所附原始凭证相符，凭证中数字与合计的计算有无差错。其次，将记帐凭证及所附原始凭证与有关总分类帐、明细分类帐及日记帐逐笔进行核对，检查有无漏记、重记及错记等情况。再次，检查帐户发生额及余额试算表的抄写是否正确，结算是否正确。顺查法主要用于期末对帐簿进行的全面核对和不规则的错误查找。对于查过的帐目要在数字旁边打“√”或其他记号，以免重复查找。
　　（2）逆查法。即按照记帐的相反顺序，从帐户发生额及余额试算平衡表开始，一直查到原始凭证为止。首先，核查帐户发生额及余额试算平衡表中的数字及抄写是否正确；其次，逐笔核对有关帐簿记录与记帐凭证是否相符；再次，核查记帐凭证与所附原始凭证是否相符。如果出纳员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上，那么，按照这样倒过来的顺序查找，有时可以事半功倍。
　　所谓抽查法是指抽取帐簿记录中的某些部分进行局部检查的方法。当发现帐簿记录有差错，出纳员可根据差错的具体情况从帐簿中抽查部分内容，而不必核对全部内容。例如，差错数字只在角位、分位，或者只是整数百位、千位，就可以缩小查找范围，专门查看角位、分位或者百位、千位的数字，其它的数字不必一一检查。
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