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登记出纳日记帐的基本要求

来源： 高顿网校 2015-11-09
　　在出纳工作中，根据审核无误的会计凭证，按照规定的手续进行登记，是出纳工作的一项重要内容，也是会计核算的一项重要基础性工作。它对于执行和完成出纳任务，保证和提高出纳工作的质量，正确地计算和确定货币资金收付和结存状况，及时地编制会计报表，都具有直接的重要影响。每个企业的出纳人员，都应做好登记出纳日记帐的工作，做到按时登记、数字真实，摘要简明，内容完整，便于看帐、报帐和用帐。为此，在登记出纳日记帐时，应遵循的总的要求是：内容完备，数字真实、准确，字迹工整，摘要清楚、简洁，登记及时，不漏记、重记、错记和积压帐目。
　　具体而言，在登记出纳日记帐时，应遵循以下基本要求：
　　（1）根据复核无误的收付款凭证登记，并以经复核无误的收付款凭证及所附原始凭证作为登记出纳日记帐的依据。如果原始凭证上注明“代记帐凭证”字样，经有关人员签章后，也可做为记帐的依据。
　　（2）所记帐的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增减。每一笔帐都要记明记帐凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对。日记帐应逐笔分行记录，不得将收款凭证或付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。
　　（3）记帐凭证登记完毕，出纳员要在凭证上签名或盖章，并将登记帐页的页码数填入记帐凭证内有关行次，或在“记帐符号”栏内打上“√符号，表示此笔业务已经登记入帐。
　　（4）每登满一页帐页，应在该帐页的最后一行加计本页发生额及余额，并在“摘要”栏内注明“过次页”；同时在下一页的首行记入上页加计的发生额及余额，并在“摘要”栏内注明“承上页”。
　　（5）为了使帐薄记录清晰，防止涂改，记帐时要用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得用铅笔、圆珠笔（银行的复写帐簿除外）登记。用红色墨水记帐，仅限于以下3种业务：其一，用红字冲正法冲正错误；其二，在多栏式帐页登记转出（减少）数；其三，在余额未设方向标记的情况下，登记页数。
　　（6）登记帐簿应按序进行，不得跳行、隔页。如不慎出现跳行、隔页时，应将空行用斜线注销或用“此行空白”字样注销；将空页用“×”符号注销或用“此页空白”字样注销。并在空行中间和空页的“×”记交叉点处盖章负责。订本帐簿若出现预留帐页不够需跳页登记时，应在末行摘要栏内注明“过入第××页”并在新帐页*9行摘要栏内注明“承××页”。
　　（7）帐簿中书写的文字和数据适当留空，不要写满格，或越格错位，书写文字应紧靠左线，书写数据应紧靠底线，保留大小一般应占空格宽度的1/2或2/3，空出行距上截约1/2的位置，以便出现差错时按规定方法改错。阿拉伯数字的写法要符合规范，例如，“1”字要倾斜45度，“7”、“9”的上端要低于其它数，下端要超出横线，上下各占空格高度的1/4，以防涂改。文字书写要工整，不得生造或自行简化汉字。
　　（8）日记帐必须采用订本式帐簿，不得以银行对帐单或其它方法代替日记帐。其帐页不得以任何理由撒去，作废的帐页也应留在帐簿内。在一个会计年度内，帐簿尚未用完时，不得以任何借口更换帐簿或重抄帐页。记录金额时，如为没有角分的整数，应在角分栏内写上“00”，不得省略不写，或以“－”号代替。为防止字迹模糊，夏天记帐可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸，墨迹未干时不要翻动帐页。
　　（9）不得对帐簿进行刮擦、挖补、涂改或用其他化学方式更改字迹，以防篡改舞弊。
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