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现金日记账怎样正确填写

来源： 高顿网校 2015-11-12
　　出纳按会计凭证登记现金日记账，凡是与现金相关的收入或支出记账，其他的不记。具体要求如下：
　　一、余额
　　“余额”栏涉及到公式：
　　本日余额＝上日余额＋本日借方－本日贷方 期末余额= 期初余额+本期增加－本期减少
　　指现金实际收付的金额在每日终了应该分别计算，现金收入和支付的合计金额。结出余额。还有将余额与出纳员的库存现金核对，进行“日清”。
　　二、凭证编号栏
　　它指的是登记入账的收款、付款凭证的种类和编号。公司采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，如果是现金收款凭证，简写为“现收”，还应该登记记账凭证的编号数，如填入“收×号”；如果是根据现金付款凭证登记现金日记账时，就填入“现付×号”。
　　三、日期
　　“日期”栏中的日期指的是记账凭证的登记日期，它应该与现金实际收付的日期一致。它是根据复核无误的收、付款记账凭证记账。出纳在办理收、付款时，应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核，并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。也就是说，现金日记账的记账日期，应该和记账凭证一致。
　　四、摘要栏
　　“摘要”栏要文字简练，清晰的说明，登记入账的经济业务内容。
　　五、对应科目栏
　　对应科目栏指现金收入的来源科目或者是支出的科目。如，银行提现，其来源科目也就是对方科目为“银行存款”。通过这个栏目可以了解经济业务的来龙去脉。在填制对应科目的时候只填写总账科目，而不要填明细科目。当对应科目是多个的时候，可分主次来填，也就是只填写主要科目。如果没有主次之分，就根据金额的大小决定。填写金额大的科目，再在后面加上“等”字。比如说，公司购买了一批办公用品，耗费1000元，400元车间承担，600元行政部门负担。在填写对应科目栏是，就写“管理费用等”，贷方金额是1000元。
　　六.借方和贷方栏
　　指现金实际收付的金额，每日终了应该分别计算，现金收入和支付的合计金额。结出余额。还有将余额与出纳员的库存现金核对，进行“日清”。“借方金额”栏、“贷方金额”栏
　　应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
　　现金日记账填写注意事项：
　　1、定期（每月至少一次）与会计核对现金。
　　2、及时登账，做到日清月结，经常核对，账钱相符。
　　3、定期到银行拿对账单，做银行存款调节表，与银行存款对账。
　　4、如果日记账登错了，用红笔在手工账错误的一行划红线，等于取消了这个记录，再把正确的用蓝笔登记在后面。金额不允许涂改。
　　5、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪，避免错账和假票。
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