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总分类账的填制要求和基本要素

来源：高顿网校 2015-12-08

1.总分类账的填制要求

启用时的要求

启用新张时应将上一年度的期初余额转记到新账的*9页*9行，并在摘要栏内注明“明初余额”

使用工具的要求

记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔书写；红色水笔只有在结账、改错、画线、冲销时使用；严禁使用圆珠笔和铅笔登记账簿。

书写规范的要求

登记总分类账时，书写的文字及数字数字必须规整，书写数字时，数字一般只占到格高的三分之一至二分之一，以方便必要时更正。

登记账簿时的要求

帐页使用中不许跳行、跳页、如出现空行或空页应画对角线予以注销，并加盖“作废”戳记。一般情况下帐页的*9行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容，只记录“承前页”和“转次页”；不得随意撕毁或添加帐页。

结账时的填制要求

对已登记完整的业务，应在会计记账凭证画“√”表示过账；总分类账账簿上所有的内容必须填制完整。

2.总分类账的基本要素

总账科目名称

一般为会计法规定的以及科目，对于有些公司某一刻目明细较多时，可在总账科目下再设置明细科目，以对其分别汇总

业务发生日期

登记明细账时，一般是按照时间顺序依次登记，当然也可按业务发生的情况分别登记，凭证编号一般是指记账凭证的全部凭证编号、设置凭证编号，有利于对企业的查账和审核。

业务摘要及金额

一般而言，摘要填写全部凭证的编号，金额一般是总账科目的汇总额。

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