原始单据数字化的采集方式有哪些

来源: 高顿网校 2015-12-29
会计原始单据资料的数字化可以采用集中式或分布式录入的方式实现,也可以二者兼而采之。集中式是指各报销单位将原始单据统一报送中心录入点进行单据的数字化。这种方式在各报销单位相对集中、离录入点较近的情况下采用。分布式是指有各报销单位自行设立录入点,将原始单据数字化以后,通过网络将影像数据上传到中心数据库。
这种方式在各报销啦位相对分散、离中心录入点较远的情况下采用。集中式录入可以采用价格相对较贵的高速扫描仪提高原始单据资料数字化转换的效率,数字影像的质量更有保证。但由于要保证数字影像与网上报销流程中每笔业务相关联,这对操作人员的职业素质提出了更高的要求。分布式录入可以由网上报销申请人员提交申请的同时,将原始单据资料的数字化影像作为附件关联提交,因此分布式录入更适合网上销流程的流转,但必须尽世设法降低报销人员的录入工作量,提高录入的便利性和效率,促进网上报销工作的顺利开展。
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