首先明确你们公司的性质,如果是公司性质的,所有消费都必须要有发票,如果是个体的,那就无所谓了,只要有消费的收据老板签字就可以了,根据每笔的消费金额逐笔记账。通常只登记库存现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算。单式记账法适用于业务简单或很单一的经济个体和家庭。
单式记账法
单式记账法是一种简单而又不完整的记账方法,它对每一一项经济业务,只在一个账户中登记,反映经济业务的一个方面,一般只反映现金收付及人欠、欠人事项,而不反映现金收付及债权、债务的对象。
定义解释
单式记账法是 “复式记账法”的对称。除对于有关人欠、欠人的现金、银行存款收付业务在两个或两个以上有关账户中登记外,其他经济业务,只在一个账户中登记或不予登记的简单,不完整的记账方法。其特点是平时只登记现金、银行存款的收付业务和各种往来账项。
产生背景
剩余产品与私有制的结合,造成了私人财富的积累,进而导致了受托责任会计的产生,会计逐渐从生产职能中分离出来,成为特殊的、专门委托有关当事人从事的一项独立的活动。这时的会计,不仅应该保护奴隶主物质财产的安全,还应反映那些受托管理这些财产的人是否认真履行了他们的职责。所有这些都要求采用较先进、科学的计量与记录方法,从而促使原始计量、记录行为向单式簿记体系演变。从奴隶社会的繁盛时期到15世纪末,单式簿记应运而生并且得到发展。这一时期的会计一般被称为古代会计。
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