公司减少注册资本的流程:(一)公司权力机构作出决议或决定;(二)编制表册。公司决议减少注册资本时,董事会必须编制资产负债表和财产清单;(三)通知和公告;(四)进行变更登记。
根据经营业务的实际情况,依法减少注册资本金的行为,通过法定程序即可办理减资。
具体步骤如下:
第一、公司董事会根据公司资金和业务情况编制减资方案;第二、公司股东会或股东大会通过公司减资的方案和决议;第三、向公司债权人发出减资的通知并在报纸上公告;
第四、根据债权人的要求偿还债务或者提供担保或者与债权人达成协议;
第五、修改公司章程;
第六、申请减少注册资本的工商变更登记。根据《公司法》第一百七十七条的规定,公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。
减资条件
公司减资,无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况,都必须符合法律规定。为了切实贯彻资本确定原则,确保交易安全,减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则,原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本,但必须符合一定的条件。从实际情况看,应具备下列条件之一:
公司资本过多
原有公司资本过多,形式资本过剩,再保持资本不变,会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,另外也增加了分红的负担。
公司严重亏损
公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义,股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
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