预付账款是属于资产类的科目。预付账款是预付给供货单位的购货款或预付给施工单位的工程价款和材料款,通常是用商品、劳务或完工工程来清偿的,按科目性质分,预付账款属于企业的资产类科目。
预付款项包括预付货款和预付工程款等,通常属于流动资产,指的是预付给供货单位的购货款或预付给施工单位的工程价款和材料款,通常是用商品、劳务或完工工程来清偿的。
关于预付款项和应收账款的区别,主要有以下说明:
1、应收账款就是销售商品给客户,款未收的;预付账款就是预先打款给供货商,货还未到的。
2、应收账款是你和客户的关系,预付账款是你和供货商的关系。
预付账款与应收账款都属于公司的债权,但两者产生的原因不同,应收账款是公司应收的销货款,通常是用货币清偿的,而预付账款是预付给供货单位的购货款或预付给施工单位的工程价款和材料款,通常是用商品、劳务或完工工程来清偿的。因此,二者应当分别设置科目。
公司对供货方客户或工程承包方预付账款时,应借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
以后收到预购的材料、商品或完工工程时,借记“材料采购”、“固定资产”等科目,贷记“预付账款”科目。
补付的货款,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;退回多付的货款,作方向相反的分录。
预付货款情况不多的公司,也可以将预付的货款直接记入“应付账款”借方。预付货款时,借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目,收到货品再转销。
预付款项是根据“预付账款”和“应付款项”科目所属明细科目的期末借方余额合计数填列。
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