应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。
应收账款是指因销售商品或提供劳务而应向购货单位或顾客收取的款项。应收账款是我国企业会计中的一个总账账户,在资产负债表中列作流动资产。
应收账款的确认应收账款是伴随赊销而发生的,其确认时间为销售成立。按照我国会计准则的规定,同时满足商品已经发出和收到货款若取得收取货款的凭据两个条件时,应确认收入,此时若未收到现金,即应确认应收账款。应收账款的确认时间因具体销售方式不同而有所区别,如寄销、分期收款销售等等。
应收账款的计价由于从应收账款中取得现金需要一段时间,因此,严格地说,应收账款不能按其到期值(面值)计价,而应按未来现金的现值计价,但企业净收益产生重大影响,多数应收账款按其到期可收回的价值计价。
在企业资产负债表列示时,"应收账款"项目应根据"应收账款"和"预收账款"科目所属明细科目的期末借方余额合计数填列,以反映企业因销售商品、产品和提供劳务等而应向购买单位收取的各种款项,表示企业的债权。而"应收账款"和"预收账款"科目所属明细科目的期末贷方余额合计数应填入"预收账款"项目,以反映企业的债务。我国现行分行业财务会计制度规定采用应收账款余额百分比法即按照应收账款余额的3‰-5‰计提坏账准备。作为坏账准备提取依据的"应收账款余额",应是资产负债表"应收账款"项目的余额,而不是应收账款的总账余额或明细帐的借方余额。这是因为:
1、应收账款总账余额是应收账款各明细账户借方余额之和与贷方余额之和的差额。计提坏账准备时,由于应收的债权可能形成坏账,因此,必须将反映债务的应收账款明细账户的贷方余额予以剔除。
2、预收账款明细账户的借方余额实质上就是应收账款,作为债权也可能形成坏账,因此,也应作为计提坏账准备的依据。
总之,采用"应收账款余额百分比法"计提坏账准备的计算依据,应是资产负债表"应收账款"项目的余额,也等于"应收账款"和"预收账款"科目所属明细科目期末借方余额的合计数。
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