全面预算控制原则一般应遵循以下原则:战略导向、过程控制、融合性、平衡管理、权变性。
战略导向:围绕企业的战略目标和业务计划有序开展,引导各预算责任主体聚焦战略、专注执行、达成绩效。
过程控制:通过及时监控、分析等把握预算目标的实现进度并实施有效评价,对企业经营决策提供有效支撑。
融合性:以业务为先导、以财务为协同,将预算管理嵌入企业经营管理活动的各个领域、层次、环节。
平衡管理:应平衡长期目标与短期目标、整体利益与局部利益、收人与支出、结果与动因等关系,促进企业可持续发展。
权变性:应刚性与柔性相结合,强调预算对经营管理的刚性约束,又可根据内外环境的重大变化调整预算,并针对例外事项进行特殊处理。
全面预算的作用主要表现在以下四个方面:
1.明确工作目标。预算作为一种计划,规定了企业一定时期的总目标以及各级各部门的具体目标。这样就使各个部门了解本单位的经济活动与整个企业经营目标之间的关系,明确各自的职责及其努力方向,从各自的角度去完成企业总的战略目标。
2.协调部门关系。全面预算把企业各方面的工作纳入了统一计划之中,促使企业内部各部门的预算相互协调,环环紧扣,达到平衡。在保证企业总体目标最优的前提下,组织各自的生产经营活动。例如,在以销定产的经营方针下,生产预算应当以销售预算为根据,材料采购预算必须与生产预算相衔接等等。
3.控制日常活动。编制预算是企业经营管理的起点,也是控制日常经济活动的依据。在预算的执行过程中,各部门应通过计量、对比,及时揭露实际脱离预算的差异并分析其原因,以便采取必要措施,消除薄弱环节,保证预算目标的顺利完成。
4.考核业绩标准。企业预算确定的各项指标,也是考核各部门工作成绩的基本尺度。在评定各部门工作业绩时,要根据预算的完成情况,分析偏离预算的程度和原因,划清责任,奖罚分明,促使各部门为完成预算规定的目标努力工作。
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