各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,包括:会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符(账实核对);会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符(账证核对);会计账簿之间相对应的记录相符(账账核对);会计账簿记录与会计报表的有关内容相符(账表核对)。
对账就是核对账目。按照《会计基础工作规范》的要求,各单位应当定期将会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账账相符、账实相符,对账工作每年至少进行一次。
就出纳工作而言,对账的主要内容是:
(1)账证核对。核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符;
(2)账账核对。核对不同会计账簿记录是否相符。包括:总账有关账户的余额核对;总账与明细账核对;总账与日记账核对等;
(3)账实核对。核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。包括:现金日记账账面余额与现金实际库存数核对;银行存款日记账账面余额与银行对账单核对;各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。
核对账目是指在账簿已经登记完毕的情况下,为了检查账簿记录的正确性,将会计账簿与所依据的会计凭证之间、总账与总账之间、总账与所属明细之间、总账与现金日记账之间、总账与银行存款日记账之间、债权债务明细账与对方单位之间、财产物资明细账与其仓库保管账之间等进行核对,保证账证相符、账账相符和账实相符,编制试算平衡表,为编制会计报表做好准备,以保证会计报表的正确性。
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