储存岗位与验收岗位应当职责分离。限制无关人员接近储存的商品存货。验收商品:验收管理员首先需要比较所验收商品与订购单上的要求是否相符,然后盘点商品并检查商品有无损坏。
零售企业在商品验收储存过程中,应当注意某些事项,这些事项主要有以下方面:
①明确质量标准:对于新开发研制的商品,或者商店新经营的品种,在订货的时候就按照货物样品,明确质量标准,并将样品封存,作为商品验收时的依据。
②逐层验收:从商品转运到商店开始,直到商品上架销售,每个流转环节中都要随着商品管理权的转移,进行逐层验收,以明确责任。
③随时验收:商品一转运到达商店,就要组织有关人员,及时、准确、迅速地进行验收,即做到随时进货随时验收。验收完毕,填好验收单等应填单据,以备核查。
④及时处理问题:验收商品时,如果发现商品质量不符合标准,或者与供货商协商退货,或者换货,或者按质论价,降价接收;如果商品数量不合,通知供货商及时补足,或扣除差货款额;对于危及消费利益的假冒伪劣商品,坚决清退,撤出货架。
层析法:1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。3、分析各会计科目的金额增减变动情况。4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
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