预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项，虽然预先支付款项，但还是由企业享有控制的，是享有对方提供商品劳务的权利，所以属于资产类。
预付账款是资产类科目，借方记增加，贷方记减少。预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项，但还是由企业享有控制的，是享有对方提供商品劳务的权利，所以是资产类。预付账款作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。 借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。
企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。 （2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。
（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
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