主要看公交卡IC卡是发给哪个部门，如果是管理部门就计入管理费用，如果是销售部门就计入销售费用，如果是生产车间就计入生产成本。借：管理费用/销售费用/生产成本，贷：银行存款/库存现金。
单位向员工发放的上下班交通费、公交卡充值费和报销报销的外出工作交通费，凭相关支出确属已实际发生的真实、合法凭据，准予企业所得税税前扣除。 员工报销因外出办公而发生的交通费，公交卡充值费不征收个人所得税，发放的交通补贴要与工资合并计算缴纳个人所得税。
公务交通要代扣个税吗?
个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入，扣除一定标准的公务费用后，按照"工资、薪金"所得项目计征个人所得税。按月发放的，并入当月"工资、薪金"所得计征个人所得税;不按月发放的，分解到所属月份并与该月份"工资、薪金"所得合并后计征个人所得税。公务费用的扣除标准，由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算，报经省级人民政府批准后确定，并报国家税务总局备案。 1、单位向员工发放的上下班交通费、公交卡充值费和报销报销的外出工作交通费，凭相关支出确属已实际发生的真实、合法凭据，准予企业所得税税前扣除。
2、员工报销因外出办公而发生的交通费，公交卡充值费不征收个人所得税。发放的交通补贴要与工资合并计算缴纳个人所得税。
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