实际发生坏账时，核销：借：坏账准备，贷：应收账款。款项可以收回时，转销：两种方法：借：银行存款/库存现金，贷：坏账准备。转销时，也可分开核算：借：银行存款/库存现金，贷：应收账款。借：应收账款，贷：坏账准备。
企业因坏账，如：购货人拒付、破产、死亡等原因无法收回，而遭受的损失为坏账损失。
企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行评估，应收款项发生减值的，应当将减记的金额确认为减值损失，同时计提坏账准备。
计提坏账准备方法
(一)余额百分比法
采用余额百分比法计提坏账准备的计算公式如下： 1.首次计提坏账准备的计算公式：
当期应计提的坏账准备=期末应收账款余额×坏账准备计提百分比
2.以后计提坏账准备的计算公式：
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)
(二)账龄分析法
采用账龄分析法计提坏账准备的计算公式如下：
1.首次计提坏账准备的计算公式：
当期应计提的坏账准备=∑(期末各账龄组应收账款余额×各账龄组坏账准备计提百分比) 2.以后计提坏账准备的计算公式：
当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额+(或-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)
(三)销货百分比法
采用销货百分比法计提坏账准备的计算公式如下：
当期应计提的坏账准备=本期销售总额(或赊销额)×坏账准备计提比例
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