供应商认证及信息维护的目标和相关认定:
对于合作的供应商事先进行资质等审核、将通过审核的供应商信息录入系统,形成完整的供应商清单。
及时对供应商信息变更进行更新。
采购部门只能向通过审核的供应商进行采购。
请购商品和劳务(授权审批控制)
仓储部门填写请购单,通常由仓储部门经理在请购单上签字审批。
生产部门填写请购单,通常由生产部门经理在请购单上签字审批。
对于日常采购的请购,应当根据请购单进行一般授权审批,每张请购单必须经过对这类支出预算负责的主管人员签字审批。
制定采购计划的目标和相关认定:
生产、仓库等部门定期编制采购计划。
经部门负责人等适当的管理人员审批后提交采购部门,具体安排商品及服务采购。
采购计划以销售和生产计划为基础,考虑供需关系及市场计划变化等因素,制定采购计划。
经审批的采购计划有助于降低存货存在(虚构采购)、应付账款存在(骗出资金)或其他费用发生认定(虚构费用或私人费用由企业承担)的重大错报风险。
制定采购计划:供应商认证及信息维护
通常对于合作的供应商事先进行资质等审核、将通过审核的供应商信息录入系统,形成完整的供应商清单。
及时对供应商信息变更进行更新。
采购部门只能向通过审核的供应商进行采购。
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