制定采购计划的目标和相关认定：

生产、仓库等部门定期编制采购计划。

经部门负责人等适当的管理人员审批后提交采购部门，具体安排商品及服务采购。

采购计划以销售和生产计划为基础，考虑供需关系及市场计划变化等因素，制定采购计划。

经审批的采购计划有助于降低存货存在(虚构采购)、应付账款存在(骗出资金)或其他费用发生认定(虚构费用或私人费用由企业承担)的重大错报风险。

制定采购计划：供应商认证及信息维护

通常对于合作的供应商事先进行资质等审核、将通过审核的供应商信息录入系统，形成完整的供应商清单。

及时对供应商信息变更进行更新。

采购部门只能向通过审核的供应商进行采购。

采购计划的编制应达到以下目的：（1）预计无聊需用的时间与数量，防止供应中断，影响产销活动。（2）避免物料储存过多、积压资金以及占用堆积的空间。（3）配合企业生产计划与资金调度。（4）是采购部门事先准备，选择有利时机购入物料。（5）确定物料耗用标准，以便管制物料采购数量及成本。

编写采购计划的依据：（1）销售计划。（2）生产计划。（3）物料需用清单。（4）设备维修计划和技术改造计划。（5）基本建设计划和科研计划。（6）库存状态。
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