借贷记账法的记账规则是有借必有贷,借贷必相等。其基本原理包括记账符号、账户结构、记账规则和试算平衡方法。
记账规则是指采用某种记账方法登记具体经济业务时应当遵循的规律。如果运用“借”“贷”符号表示9种基本类型经济业务所涉及的增减变动情况,可以发现借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。
即任何经济业务的发生总会涉及两个或两个以上的相关账户,一方(或几方)记入借方,另一方(或几方)必须记入贷方,记入借方的金额等于记入贷方的金额。如果涉及多个账户,记入借方账户金额的合计数等于记入贷方账户金额的合计数。
借贷记账法的记账规则可以概括为:有借必有贷,借贷必相等。
第一,在运用借贷记账法记账时,对每项经济业务,既要记录一个(或几个)账户的借方,又必然要记录另一个(或几个)账户的贷方,即“有借必有贷”;账户借方记录的金额必然等于账户贷方的金额,即“借贷必相等”。
第二,所记录的账户可以是同类账户,也可以是不同类账户,但必须是两个记账方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方;
第三,记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。
借贷记账法是科学复式记账法。在运用借贷记账法记账时,首先对每项经济业务,既要记录一个(或几个)账户的借方,又必然要记录另一个(或几个)账户的贷方,即“有借必有贷”;其次账户借方记录的金额必然等于账户贷方的金额,即“借贷必相等”。所记录的账户可以是同类账户,也可以是不同类账户,但必须是两个记账方向,既不能都记入借方,也不能都记入贷方;最后记入借方账户的金额与记入贷方账户的金额必须相等,即借贷必相等。
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