员工电话费报销怎么做-高顿教育

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员工电话费报销怎么做

来源：高顿教育初级会计职称

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王惟烨

ACCA、CPA

高顿会计研究院特聘讲师，《会计职称四维考霸》编者

报考指南

问题解答:

员工的电话费报销应该怎么做会计处理?

企业根据自身办公业务需要，对于员工发生的电话费予以报销，在会计处理上列入“职工福利费”，在不超过工资薪金总额14%的部分，准予税前扣除。因此，公司报销个人电话费业务，在做年度企业所得税汇算清缴时，不需要纳税调增。

电话报销费用可以在税前扣除吗?

不能在税前扣除，需要做纳税调增。公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度，固定与工资一起发放。这样就不需要职工提供发票，可以作为工资费用直接在企业所得税税前扣除，从而减轻公司的纳税负担，但是注意，发放工资时需要按规定代扣个税。

员工电话费报销费用需要缴纳税费吗?

以补贴的形式发放的电话费，要并入工资计算个人所得税;以电话费单据实报实销的，是费用，不并入工资计算个人所得税。

对于电话费的报销，有没有比较合理的处理方式呢?

建议大家可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放。如果企业制订了较为规范的员工工资薪金制度，则这部分通讯补贴可以根据国税总局关于企业工资薪金和福利费扣除问题的相关规定，不需要职工提供发票，直接作为工资薪金支出直接税前扣除，从而减轻公司的纳税负担。如果不符合规定，则要作为职工福利费，按照规定计算限额税前扣除了。