将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时:借:其他货币资金——外埠存款,贷:银行存款;收到采购员交来供应单位发票帐单等报销凭证时:借:物资采购 等科目,贷:其他货币资金——外埠存款。
将多余的外埠存款转回当地银行时:
借:银行存款,贷:其他货币资金——外埠存款,银行存款,在资产负债表上左边的资产列,而且是在现金行下的第二行,开立采购专户只不过是多开了一个银行专户而已,也属于金融资产。企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时,根据汇出款项凭证,编制付款凭证,进行账务处理,借记“其他货币资金——外埠存款”科目贷记“银行存款”科目。
扩展资料
其他货币资金业务错弊的一般查证方法。主要包括以下几种:
1、查阅各种存款日记账,查证各种专户存款开立是否必要。如外埠存款是否因临时、零星采购物资所需而开立,信用证存款是否确实因在开展进出口贸易业务中采用国际结算方式所需而开立。
2、要求企业提供各种书面文件,查证开立各种专户存款是否经过适当的审批手续,其数额是否合理。
3、从日记账记录中抽出数笔业务查证其原始凭证和记账凭证,查证各存款户支用款项是否合理,即是否按原定的用途使用;是否遵守银行的结算制度;采购业务完成之后是否及时办理结算手续;有无非法转移资金的现象。
4、对于在途货币资金,应根据汇出单位的汇款通知书,查证在途货币资金的形成是否真实;在货币向资金发生后是否及时入账;收到在途货币资金后是否及时注销;对于长期挂账不注销或一直未收到款项的应查明原因。
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