1、员工借支款项时，借：其他应收款-员工姓名，贷：银行存款；2、员工实际发生的报销费用比借支的款项少，企业需收回剩余款项时，借：银行存款管理费用等，贷：其他应收款-员工姓名；3、员工实际发生的报销费用比借支的款项多，企业应支付剩余款项时，借：管理费用等，贷：其他应收款-员工姓名银行存款。

1、员工借支款项时，会计分录为：

借：其他应收款——员工姓名

贷：银行存款（或库存现金科目）

2、员工实际发生的报销费用比借支的款项少，企业需收回剩余款项时：

借：银行存款（或库存现金科目）

管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）

贷：其他应收款——员工姓名

3、员工实际发生的报销费用比借支的款项多，企业应支付剩余款项时：

借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）

贷：其他应收款——员工姓名

银行存款（或库存现金科目）

员工向企业进行款项借支，应当通过“其他应收款”科目进行核算。

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