数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等存货账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,有助于加强财产物资的实物管理和使用监督,保证财产物资的安全完整。
1.会计账簿按照账页格式,主要分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。
三栏式账簿,是设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿。各种日记账、总账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种。区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。设有“对方科目”栏的,称为设对方科目的三栏式账簿;不设有“对方科目”栏的,称为不设对方科目的三栏式账簿。其格式与总账的格式基本相同。
多栏式账簿,是在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿。这种账簿可以按“借方”和“贷方”分设专栏,也可以只设“借方”或“贷方”专栏,设多少栏则根据需要确定。收入、成本、费用明细账一般采用多栏式账簿。
数量金额式账簿,是在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。原材料、库存商品等明细账一般采用数量金额式账簿。
2.会计账簿按照用途,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。
分类账簿,是指按照分类账户设置登记的账簿。分类账簿是会计账簿的主体,也是编制财务报表的主要依据。
备查账簿,又称辅助登记簿或补充登记簿,是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
3.会计账簿按照外形特征,可以分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
订本式账簿,简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。
活页式账簿,简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化随时增加或减少部分账页的账簿。
卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿。
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