不相容岗位分离原则是指,两个或者多个相关岗位中,若一个岗位的控制权在一个人手里,就会造成单点问题,可能导致安全和有效运作问题。因而,岗位分离原则提出,同一个交易所,不能在一个人身上同时兼领审核、审批、记账等岗位,要将这些岗位分配到不同的人,以减轻单人的负担。
不相容岗位分离原则的好处在于:
1.能有效减少内部环境中的控制风险,确保业务安全。
2.分离权限、流程,有效避免内部欺诈的发生,保护公司的财产和利益。
3.提升组织有效运作的效率,保证审核控制分离,保证业务完成及时准确。
有了不相容岗位分离原则,还可以拓展到科学组织控制的结构。若采取科学的控制结构,可以将不同岗位的控制活动分离,同时可以分离审核、审批、监督等活动,使得各部门更加有效的运作,并且防止集中控制的危险。
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