财务预算控制是指以企业财务预算为依据,对预算执行主体的财务收支活动进行监督、调整,使之符合预算目标的一种控制形式。财务管理部门实施财务预算控制的步骤主要有五个步骤:1、建立财务预算控制系统,2、检查监督,3、分析原因,4、纠正偏差,5、奖惩兑现。
具体步骤:
财务管理部门实施财务预算控制,一般应遵循以下几个步骤:
(1)、建立财务预算控制系统。
建立财务预算控制系统包括建立财务预算控制的组织系统和信息系统,建立考核制度和奖惩制度。财务预算控制组织系统是财务预算控制的组织保证,包括专门机构的设立、人员的配置、岗位责任的确立以及责任中心、利润中心与投资中心的建立。信息系统包括建立各种量化的控制标准(指标),它是实施财务预算控制的依据。信息系统还应包括信息反馈系统,以保证各种信息能及时传递和反馈,保证控制措施的及时落实。考核制度和奖励制度是实施控制以及对考核结果进行处理的有关规定,它们在制度上保证了财务预算控制的有效实施及财务预算目标的实现。
(2)、检查监督。
根据信息系统确立的标准,实行监督、检查,比较实际执行结果与标准之间的差异。
(3)、分析原因。
实际执行结果与财务预算的标准之间必然会产生偏差,那么,到底是什么原因产生这些偏差,责任者是谁,应该予以明确。
(4)、纠正偏差。
提出纠正偏差的对策,并组织实施,尽最大努力减少损失。
(5)、奖惩兑现。
根据监督检查结果,落实责任,兑现奖惩办法。