办公用品属于一级科目管理费用，明细科目可写办公费。办公用品应计入“管理费用—办公费用”，作为当期费用核算，抵减所得税费用。所得税申报时费用当期费用明细有列式“管理费用—办公费用”，这是会计准则与税法结合设置的科目。

会计分录：

 

借：管理费用—办公费用

 

贷：现金

 

期末该科目结转进入“本年利润”的借方，会减少利润总额。

 

办公费用的核算内容包括：生产和管理部门用文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)，以及银行结算单据工本费等。

 

买数额较小的办公用品的会计分录：

 

借：管理费用

 

贷：库存现金(或银行存款)

 

办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品：

 

借：低值易耗品

 

贷：库存现金(或银行存款)

 

然后摊销低值易耗品(可一次性摊销，可分几个月平均摊销)，摊销的时候分录如下：

 

借：管理费用

 

贷：低值易耗品

 

办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

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