1、经常性的现金清查。即由出纳人员每日清点库存现金实有数,并与库存现金日记账的账面余额核对。2、定期或不定期清查。即由清查小组对库存现金进行定期或不定期清查。
现金清查制度是指由出纳员自身对库存现金进行检查清查的基础上,还应指定专人定期或不定期地进得核查,以确保库存现金的完整,防止不法行为的发生。
坚持日清月结制度,由出纳员自身库存现金进行检查清查基础,加强出纳工作监督,及时能发生现金差或丢失,防止贪污、盗窃、挪公款等不法行发生,确保库存现金安全完整,各单位应建立库存现金清查制度,由有关领专业人员组成清查组,定期或不定期地库存现金进行清查盘点,重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账资金等违纪违法行。
一般说,现金清查采突击盘点,不预先通知出纳员,以防预先做手脚,盘点时间最好当天业务没有开始或当天业务结束,由出纳员截止清查时现金收付账项全部登记入账,并结出账面余额。这样以避免干扰日常业务。清查时出纳员应始终在场,并给予积极配合。清查结束,应由清查人填制“现金清查盘点报告表”,填列账存、实存以及溢余或短缺金额,并说明原因,报有关部门或责人进行处理。
步骤
清查组织。由有关领导和专业人员组成清查小组,定期或不定期地对库存现金情况进行清查盘点。
清查重点。主要清查账款是否相符、有无白条抵库、有无私借公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪违法行为等。
清查方法。现金清查采用突击盘点的方法,不预先通知出纳员。
清查时限。盘点时间应控制在一天业务开始之前或一天业务结束之后。
清查要求。由出纳员将截止清查时的现金收付账项全部登记人账,并结出账面余额。清查时出纳员应始终在场,并给予积极配合。
编制盘点表。清查结束后,应由清查人填制“现金清查盘点报告表”。
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