会计科目和账户都是按照经济内容设置的。账户是根据会计科目开设的,具有一定的结构,是用来系统、连续地记载各项经济业务的一种手段。会计科目决定了账户核算和控制的经济内容,是账户的名称;账户是会计科目的具体运用,会计科目所反映的经济内容就是账户所要登记的内容。
一、设置会计科目的意义:
设置会计科目就是根据会计对象的具体内容和经济管理的要求,事先规定分类核算的项目或标志的一种专门方法。设置会计科目,需要将会计对象中具体内容相同的归为一类,设立一个会计科目,凡是具备这类信息特征的经济业务,都应该在这个科目下进行核算。设置会计科目时,要为每一个具体的类别规定一个科目名称,并且限定在该科目名称下包括的内容,例如"库存现金""银行存款"科目。会计科目是设置账户、账务处理所遵循的规则和依据,是正确组织会计核算的一个重要条件。
二、设置会计科目时,应遵循以下几项原则:
(一)必须结合会计对象的特点,全面反映会计对象的内容
结合会计对象的特点是指除了各行各业有共性的会计科目外,还应根据各行各业会计对象的特点,设置相应的会计科目。如:工业企业必须设"生产成本""制造费用"科目。全面:指内容上不能有遗漏
(二)既要满足对外报告的要求,又要符合内部经营管理的需要
设置科目时,要兼顾对外报告和企业内部经营管理要求。例如:为了反映企业实收资本情况,可以设置"实收资本"账户,为了反映企业债务情况,可以设"短期借款""长期借款""应付账款"。可以根据管理需要设置总账和明细账。
(三)要将统一性和灵活性结合起来
统一性:就是根据《企业会计制度》的要求,对一些主要会计科目的设置进行统一规定,对于核算标准、口径都要一致。
灵活性:在能够提供统一核算指标的前提下,各单位根据本单位的具体情况,对统一规定的会计科目作必要的调整,设置或增补会计科目。
主要是防止两种倾向:过简或过繁
(四)要简明、适用,通俗易懂。
(五)既要适应经济发展的需要,又要保持相对稳定。
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