差旅费属于什么会计科目,需要看技术人员出差的部门是属于哪个部门才能决定。差旅费本身属于二级科目。它的上级科目可以是营业费用或管理费用。至于判别是公司员工报销的差旅费是进营业还是管理,那需要看职工出差的目的。
属于和经营销售有关的出差,比如外地去修理设备,购买设备等产生的交通住宿费用,应该进营业费用——差旅费。
属于和管理职能有关的出差,比如外地开会,学习培训等产生的交通、住宿费用应该进管理费用——差旅费。
交通费是和差旅费平级的二级科目,一般区分交通费和差旅费,主要看外出的行程是否超出本市的范围。一般市内的交通、乘车等相关费用使用交通费。外阜的交通费(火车、长途汽车、飞机)、住宿费等费用使用差旅费。
注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
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