现金长款也叫现金溢余。发生时通过"待处理财产损益"科目核算,查明原因后冲回,无法查明原因的转入"营业外收入".会计分录如下:借:现金贷:待处理财产损益如查明原因,则冲回。如无法查明原因,则借:待处理财产损益贷:营业外收入。
现金长短款是指在盘点和核对库存现金时,发现的除挪用现金、白条顶库、超限额留存现金等情况以外原因的现金日记账余额与库存现金数额不符。
造成现金长、短款,应及时查明原因,并进行相应的帐务处理,具体的应对措施是:如果是记帐错误,要使用正确的“错帐更正法”更正错帐;如果是因单据丢失,应补齐手续注明原由,编制记帐凭证记入帐内;如果是工作失职造成的短款,则应追究过失人的经济责任,并由有关责任人赔偿;如果是非过失造成的少量短款,要按一定程序审批后,可做其它支出处理帐务等等。
一、现金盘盈账务处理(长款)
1、借:库存现金
贷:待处理财产损溢
2、借:待处理财产损溢
贷:其他应付款(属于支付给有关人员或单位的)
3、借:待处理财产损溢
贷:营业外收入(属于无法查明原因的)
二、现金盘亏账务处理(短款)
1、借:待处理财产损溢
贷:库存现金
2、借:其他应收款(可收回的保险赔偿或过失人赔偿)
贷:待处理财产损溢
3、借:营业外支出(属于无法查明原因的)
贷:待处理财产损溢
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