一、公式
采用这种盘存制度,要按资产项目设置明细账,对各类资产收发、结存数量予以记录。
这种方法利用的公式是:
期末结存数=期初结存数+本期增加数-本期减少数
二、永续盘存制,亦称“账面盘存制”。它是对于资产的增加和减少,根据各种有关凭证,在账簿中逐日逐笔进行登记,并随时结算出各种资产账面结存数额的一种方法。会计核算的一种盘存方法。明细账目中,对产品、商品、材料、物资等各项存货的增加和减少都连续记录,以便可以随时了解结存数。这种明细记录可以是与仓库的存货(材料、产品等)卡平行设置的存货明细账,也可以利用仓库货卡中的数量记录,由会计人员定期去仓库收存货的收、发凭证并进行核对,而后对存货卡上登记的收、发、结存数量进行计价,把仓库的存货卡和会计部门的存货明细账合而为一。采用永续盘存制,有利于加强财产管理,但永续盘存制只能提供一个账面存数,而要查明是否账实相符,仍需定期进行实地盘点。
三、优缺点
1、优点
永续盘存制,对于财产物资的增减变动由于要逐日逐笔进行登记,并随时结出账面结余数,手续比较严密,因此便于加强会计监督。同时能及时掌握财产物资的收发、结存的动态情况,对于加强财产物资管理、保证其安全完整有重要作用。
2、缺点
由于要逐日逐笔进行登记各项财产物资的增减变动情况,因此工作量较大,尤其对那些品种规格繁多的产品。由于自然和人为的原因,可能发生账实不符的现象,所以在永续盘存制下,仍需对财产物资进行实地盘点,以便查明是否发生盘盈或盘亏。一般情况下,各企业都应采用永续盘存制。
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