借方是已分配的利润或转入的亏损，贷方是转入的净利润。年末结转后的“利润分配——未分配利润”账户的贷方期末余额反映累计的未分配利润，借方期末余额反映累计的未弥补亏损。

利润分配在借方表示企业亏损了。利润分配是企业在一定时期内(一般情况下以年度为准)，对所实现的利润总额以及从联营单位分得的利润，按规定在国家与企业、企业与企业之间的分配。

账务处理方式：

按相关规定，企业提取的盈余公积

借：本科目(提取法定盈余公积、提取任意盈余公积)

贷：盈余公积(法定盈余公积、任意盈余公积)。

按相关规定，外商投资企业提取的储备基金、企业发展基金、职工奖励以及福利基金

借：本科目(提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金)

贷：盈余公积(储备基金、企业发展基金)、应付职工薪酬等科目。

用盈余公积弥补亏损时

借：盈余公积(法定盈余公积、任意盈余公积)

贷：本科目(盈余公积补亏)。

经股东大会分配给股东或投资者的现金股利或利润时

借：本科目(应付现金股利、利润)

贷：应付股利

经股东大会分配给股东的股票股利，应在办理增资手续后

借：记本科目(转作股本的股利)

贷：股本

等到最终年度结束，企业应将全年实现的净利润，自“本年利润”科目转入“利润分配(未分配利润)”科目，并且将“利润分配”科目下其他有关的明细科目余额，转入“未分配利润”明细科目。结转后，“未分配利润”明细科目的贷方余额，就是累积未分配的利润数额。如为借方余额，则表示累积未弥补的亏损数额。本科目除“未分配利润”明细科目以外，其他明细科目应没有余额。

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